Interim management assistent

Sta SRQ175903. EDSN 

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.  

Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC).

Werk
Werk vol energie  
In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een 'can do' mentaliteit en wordt blij als de 'zaken' lekker lopen. Collega's zien jou en je collega's als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie.

Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT.

Waar werk je onder andere aan?

• Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden
• Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda's
• Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders
• Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC
• Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint
• Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties
• Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor
• Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma
• Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering
• Bloemen en overige attenties bestellen voor collega's
• Het zorgdragen voor aanmeldingen directie bij congressen

Dit neem je mee   
Je bent een ervaren Management Assistent met minimaal MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 5-7 jaar werkervaring bij middelgrote bedrijven. Vanzelfsprekend heb je ruime ervaring met MS Office, waaronder ook MS Teams.

De Nederlandse taal beheers je uitstekend, Engels is ook fijn. Je bent een echte zelfstarter, je gaat graag om met mensen, schakelt snel met andere secretariaten, je stapt makkelijk op collega's en externe gasten af en weet een goeie werk- en privébalans te houden.

Uren en aanwezigheid   
Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, meer is bespreekbaar. De dagen spreek je in onderling overleg af met je collega's. We werken bij EDSN zowel thuis als op kantoor. We verwachten enige flexibiliteit van je hierin bij eventuele afspraken met te ontvangen gasten van EDSN.

Verder ben je: 

• een kei in plannen en organiseren;
• klantgericht; 
• verantwoordelijk; 
• zelfstandig, maar werk je ook graag in teamverband 

Over EDSN 
Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met deze datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.  

Eisen

• De kandidaat is minimaal in het bezit van een MBO diploma.
• Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat. De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent.
• Aantoonbare werkervaring als management assistent:
• De kandidaat heeft ervaring in complexe omgevingen.

Let op:
Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat is minimaal in het bezit van een MBO diploma.
• Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat. De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent.
• Aantoonbare werkervaring als management assistent:
• De kandidaat heeft ervaring in complexe omgevingen.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)