Als Operations Systems IT Specialist HR bij DHL Express ben jij dé schakel tussen IT en HR.
NB: Dit betreft een interne vacature waarbij we uitsluitend interne sollicitaties in behandeling nemen.
Dit ga je doen
In je rol als Operations Systems IT Specialist HR werk je mee aan het ondersteunen van procesverbeteringen en beheer je de configuratie in de applicaties die door de afdeling HR worden gebruikt. Het applicatiebeheer van InPlanning zal een groot deel van je agenda zijn. In jouw rol werk je mee aan het ondersteunen van procesverbeteringen en beheer je de configuraties van deze applicatie. Je zorgt voor het doorvoeren, controleren en in beheer nemen van wijzigingen.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het stellen van de kaders, richtlijnen en voorwaarden voor het correct gebruiken van de applicaties. Het is daarbij van belang dat je zowel met IT-ers, als eindgebruikers en managers kunt schakelen.
Ook neem je deel aan projecten om applicaties verder te laten ontwikkelen naar aanleiding van geconstateerde fouten of veranderende technische of functionele eisen.
Je bent onderdeel van het Ops Systems en Program Management team, een team van de afdeling Business IT die verantwoordelijk is voor alle operationele hard- en software binnen Operations, de Hub, Customs en HR en alle IT-gerelateerde projecten.
Je taken zijn onder andere:
· Applicatiebeheer InPlanning.
· Vertaal use cases naar software eisen ter continue verbetering van HR-processen.
· Ondersteuning van Service Manager in geval van downtime en tijdens contingency.
· Testen en evalueren van nieuwe versies en patches.
· Professionaliteit en kennis rondom HR-applicaties verhogen en in samenwerking met de proces owner en Key Users borgen. Onder andere in de vorm van business continuity plans, ondersteuning van de key users en gebruikershandleidingen en training van users bij nieuwe releases van de applicaties.
· Je zorgt voor de invulling van de benodigde documentatie voor IT & Data security.
· Actief meedenken over de korte- en lange termijndoelstellingen van ons team.
· Je bent de sparringpartner van de HR IT Business Partner.
Dit ben jij
Je bent uitstekend in staat om de wensen van de business te vertalen naar de verschillende IT-afdelingen. Je bent oplossingsgericht, ziet snel verbeterpunten en neemt het initiatief om deze aan te pakken. Hierin krijg je alle vrijheid. Dankzij je communicatieve vaardigheden werk je prettig samen met collega's van diverse afdelingen en bouw je snel een netwerk op. Je zoekt actief contact met mensen, hebt oog voor efficiëntie en ziet kansen om processen te verbeteren en verder te automatiseren.
Je herkent jezelf in de volgende punten:
· Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
· Je kunt goed analyseren en hebt affiniteit met IT;
· Je hebt goede communicatie skills en bent stijlflexibel;
· Je hebt jouw zaken administratief goed op orde;
· Goed in Engels in woord en geschrift;
· Kennis van planning software is een pré;
· Ervaring met projectmatig werken is een pré;
Dit bieden wij
· Een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
· Deze functie wordt ingeschaald in RCS L;
· Bijbehorende bonus op basis van behaalde resultaten;
· Een functie voor 32-40 uur;
· Laptop en telefoon voor zakelijk gebruik;
· Standplaats Schiphol, maar de thuiswerkregeling is van toepassing;
· Uitstekende pensioenregeling;
· 23 vakantiedagen;
· Keuze uit 13 extra vakantiedagen of 6,24% extra salaris;
· Een organisatie waar ontwikkeling echt belangrijk is, daarom bieden we zeer veel interne trainingen en zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden;
· Aandacht, beloofd!
Solliciteren
Heb jij interesse in de vacature van Operations Systems IT Specialist HR bij DHL Express? Leuk! Solliciteer dan voor 3 februari 2025 via de rode button "online solliciteren".
1. Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)
2. Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
3. Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)
4. Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruitment business partner
Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Sollicitatieprocedure
· Eerste selectie op basis van jouw CV en motivatie door de recruitment business partner
· Eerste gesprek met twee collega's
· Tweede gesprek met een panel
· Arbeidsvoorwaardengesprek en welkom in je nieuwe rol
Reageer via de site op de vacature van Operations Systems IT Specialist HR. Voor vragen kun je terecht bij onze recruitment business partner Loek Wansink vialoek.wansink@dhl.com (gelieve geen sollicitaties via de e-mail te versturen).