Secretaresse - infra civiel

Beschrijving

Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van secretaresse bij BAM Infra Civiel jouw volgende spannende uitdaging!

Wat ga je doen

Als secretaresse bij BAM Infra Civiel vervul je een dynamische functie die verder reikt dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie in het doeltreffend ondersteunen van het management.

• Je beheert nauwkeurig de agenda van een van onze cluster managers. Je plant afspraken op basis van de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleiders en -leden bij het inplannen van afspraken;
• Het uitwerken, verzenden en archiveren van belangrijke documenten behoort tot jouw verantwoordelijkheid;
• Het organiseren van diverse vergaderingen en ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het maken van inhoudelijke presentaties;
• Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Jouw werkomgeving

BAM Infra Civiel is een organisatie met een sterke focus op de mens. De werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, waarin samenwerking centraal staat. Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team van vier secretaresses, dat gezamenlijk de ondersteuning van het managementteam van BAM Infra Civiel verzorgt. Binnen het team heeft iedere secretaresse hun eigen verantwoordelijkheden, en jullie staan altijd klaar om elkaar te helpen wanneer dat nodig is.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 3.320,- en € 4.150,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Met jouw inzet van 24 uur per week ben je effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden op een secretariaat. Je bent spontaan, tactvol en kunt snel schakelen. Je houdt van gezelligheid en contact met een diversiteit van medewerkers binnen BAM Infra Civiel, van timmerman tot projectdirecteur. Mensen zoeken je graag op om even bij te praten. Gedreven om te excelleren en successen te boeken, breng je specifieke inzichten en waarde toe aan de organisatie. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau en ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
• Een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak, waardoor je bedreven bent in het stellen van prioriteiten;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, inclusief een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;
• Gedegen kennis van MS Office-pakketten;
• Een energieke en proactieve houding waarmee je acties nauwgezet uitvoert.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.