Secretaresse - infra civiel

Wat ga je doen

In deze senior functie ben je een onmisbare schakel in het managementteam van BAM Infra Civiel. Je bent meer dan een secretaresse: je bent een regisseur die zorgt dat alles soepel verloopt binnen een complexe en dynamische omgeving.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat van BAM Infra Civiel en daarmee ook leidinggevende van de overige secretaresses;
• Je ondersteunt en draagt bij aan een goede onderlinge werksfeer op het secretariaat;
• Je ondersteunt in ieder geval de Managing Director van BAM Infra Civiel op het gebied van agendabeheer en zorgdragen voor licht administratieve taken;
• Daarmee ben je tevens verantwoordelijk voor het organiseren van de MT-vergaderingen en actielijsten bijhouden;
• Het voorbereiden, uitwerken, verzenden en archiveren van hoogwaardige documenten en rapportages behoort tot jouw kerntaken;
• Je regelt alles voor vergaderingen en evenementen, van accommodatie en catering tot presentaties en ontvangst van externe gasten. Je denkt proactief mee over inhoudelijke bijdragen;
• Je werkt nauw samen met andere secretaresses en fungeert als mentor voor minder ervaren collega's.

Jouw werkomgeving

BAM Infra Civiel is een organisatie met een sterke focus op de mens. De werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, waarin samenwerking centraal staat. Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team van vier secretaresses, dat gezamenlijk de ondersteuning van het managementteam van BAM Infra Civiel verzorgt. Binnen het team heeft iedere secretaresse hun eigen verantwoordelijkheden en jullie staan altijd klaar om elkaar te helpen wanneer dat nodig is.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 3.770,- en € 4.710,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Met jouw ervaring in complexe organisaties en bewezen leiderschap maak je een verschil binnen ons team. Je hebt een professionele instelling en straalt senioriteit uit in jouw aanpak. Je houdt van gezelligheid en contact met een diversiteit van medewerkers binnen BAM Infra Civiel, van timmerman tot projectdirecteur. Mensen zoeken je graag op om even bij te praten. Deze functie biedt ruimte voor een werkweek van 32 uur, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren. Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding en 8 tot 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen grote en complexe organisaties;
• Ervaring met het aansturen van een secretariaat vinden wij een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het stellen van prioriteiten onder druk;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, inclusief ervaring met het opstellen van heldere teksten en nieuwsberichten;
• Gedegen kennis van MS Office-pakketten en een proactieve werkhouding;
• Een tactvolle en energieke persoonlijkheid die in staat is om anderen te motiveren en processen soepel te laten verlopen.

Het sollicitatieproces

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.