Beleidsadviseur directiestaf handhaven

Functieomschrijving

Weet jij op strategisch en tactisch niveau de juiste mensen en kennis samen te brengen en switch jij snel tussen verschillende taken? Als enthousiaste en gedreven Beleidsadviseur Directiestaf bij de directie Handhaven van de NVWA help jij ons verder bij het behalen van onze resultaten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor strategische en tactische advisering en inhoudelijke ondersteuning van de directiestaf van Handhaven. Je zorgt - in nauwe samenwerking en afstemming - met het hoofd van de directiestaf en je collega directiesecretarissen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden. Jouw focus ligt daarbij met name op de procesmatige en organisatorische advisering en ondersteuning. Samen met het hoofd directiestaf onderzoek je hoe we werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen inrichten en zorg je samen met collega's voor een optimale inrichting van deze processen. Zo creëer je snellere doorlooptijden, een betere voortgangsbewaking en een effectief werkproces. Tevens krijg je in deze functie de kans om inzicht te krijgen in de inrichting van de formatie en het werken langs de strategische doelstellingen van de NVWA.

Wat ga je doen? Als Beleidsadviseur Directiestaf, die gepositioneerd wordt tussen de verschillende divisies, zul je met name werken aan directie- en divisie overstijgende processen. Door jouw voorbereiding en uitwerking verlopen tactische en strategische afstemming, verander- en besluitvormingsprocessen en nog uit te voeren acties soepel. Zijn stukken of voorstellen onduidelijk? Dan zorg jij dat de kern helder wordt. Jij adviseert, stelt de juiste en soms kritische vragen, bereidt stukken en annotaties voor (met name die voor het directeurenoverleg) en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers.

In deze rol werkt je nauw samen met het hoofd directiestaf en je collega directiesecretarissen, met name de directiesecretarissen van de divisies Regie & Expertise en Inspectie. Daarbij kun je denken aan het ondersteunen bij het stroomlijnen van informatie, meeschrijven aan stukken van het hoofd Directiestaf en adviseren bij de voorbereiding van het directie MT en de divisie MT's. Je coördineert de totstandkoming van annotaties en adviezen voor de directeur Handhaven en indien nodig voor de divisiehoofden van R&E en Inspectie. Tevens zorgt je voor de coördinatie van het besluitvormingsproces van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten zoals het samenbrengen van Expertise en Inspectie op het gebied van innovatie. Tevens ben je, met je collega directiesecretarissen, inzetbaar als vervanger; primair voor de divisies Inspectie en R&E, indien noodzakelijk ook voor een van de andere drie divisies. Tenslotte formuleer je adviezen en voorstellen bondig en accuraat, zowel mondeling als schriftelijk.

Als Beleidsadviseur Directiestaf heb je wekelijks contact met diverse interne collega's, waaronder collega's van de afdelingen Control, P&O en de Directie Strategie. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering processen (PIOFACH) en/of bent bereid hierover het nodige te leren. Je bent incidenteel inzetbaar als secretaris bij belangrijke afspraken en overleggen en houdt regie op de actie- en besluitenlijst. Mede hierdoor weet jij wat er speelt binnen de NVWA en bouw je aan je netwerk. Mocht je meer uitdaging willen, dan zijn er altijd extra projecten te vinden om te coördineren.

Functie-eisen

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in het opstellen van concrete annotaties voor het directie MT en de directeur Handhaven.

• WO werk- en denkniveau. Denk bijvoorbeeld aan een opleiding in de richting van bestuurskunde en politicologie.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in advisering op het gebied van organisatie inrichting en ontwikkeling.
• Affiniteit met het structureren van processen en het meenemen van je collega's hierin. Je hebt het overzicht en weet observaties in afstemming met de omgeving snel te vertalen naar acties.
• Alertheid op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
• Jij weet de essentie van onderwerpen helder en snel op papier te krijgen waarbij je het proces versnelt.
• Het combineren van inhoud en processen geeft jou energie.

Competenties

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Analyseren
• Plannen en Organiseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.