Managementondersteuners

Functieomschrijving

In een hectische omgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren. Agendabeheer, afhandelen van inkoopverzoeken en het voorbereiden van afspraken; jij draait er je hand niet voor om. Door jouw eigen regie te combineren met jouw dienstverlenende karakter weet jij je managers te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen jouw team. Wij ontmoeten jou graag!

Wat ga je doen?
Voor zowel de directie IT&Data als de directie Executie zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Afdelingshoofden en verschillende Operationeel Managers. Je ondersteunt als Managementondersteuner dus meerdere managers en met je team weet je de werkzaamheden goed te verdelen. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.

Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

• Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
• Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
• Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.

Functie-eisen

Wat vraagt deze functie van jou?
Voor deze functie zoeken we een managementondersteuner die zelfstandig en proactief is. Daarnaast zoeken we een nieuwe collega die in staat is om vernieuwingen in het vakgebied door digitalisering en technologische ontwikkelingen toe te passen.

Bovendien vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw cv terug te vinden is:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Goede beheersing van de MS-office programma's;
• Kennis en/of ervaring met managementondersteuning of andere ondersteunende werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij jou?
Wij hebben twee uitdagende posities beschikbaar, waar geen dag hetzelfde is. Het werk- en takenpakket is nog in ontwikkeling, en je komt te werken in een gemotiveerd team met een prettige sfeer. Samen met je collega's ga je de uitdagingen aan en zetten jullie je beste beentje voor.