Managementassistent

Wil jij jouw organisatietalent inzetten om afdelingshoofden bij Klantinteractie en -services te ondersteunen? Zoek jij de ruimte voor eigen ontwikkeling? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht kan dat. Met jouw ervaring als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Daarmee ben je belangrijk voor je afdeling, voor de Belastingdienst en daarmee voor heel Nederland.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Communiceren met inwoners en bedrijven, dat doen we bij de Belastingdienst veel en vaak. En het liefst duidelijk en snel. Daarom werkt de directie Klantinteractie en -services (KI&S) altijd aan communicatiehulpmiddelen die zo goed mogelijk werken. In jouw afwisselende en verantwoordelijke rol als managementassistent ontzorg je 2 afdelingshoofden van KI&S. Je verricht uitvoerende en praktische taken. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van agenda's, het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn en het regelen van vergaderlocaties. Ook houd je de e-mail in de gaten en pakt de acties die daaruit voortkomen uit jezelf op en wacht niet met het informeren van het afdelingshoofd.

In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je beschikt over veel energie en je geeft niet snel op. Problemen die zich voordoen, los je zo veel mogelijk zelf op. Daarnaast maak je overzichten, zodat voor de afdelingshoofden duidelijk is wat de status is van alle acties. Daarmee zorg je ervoor dat de afdelingshoofden zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In jouw functie werk je nauw samen met andere managementassistenten van het Bureau Advies en Ondersteuning (BAO).

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bij de Belastingdienst volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied;
• Het een afwisselende en uitdagende baan is waarbij je de afdelingshoofden helpt hun werk zo goed mogelijk te doen;
• Je terechtkomt in een leuk team dat samen over afdelingsgrenzen heen de directie en afdelingshoofden ontzorgt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als managementondersteuner van de Algemeen Directeur van KI&S is mijn werk heel veelzijdig en dat geeft me enorm veel plezier. Als managementondersteuner voor de afdelingshoofden kun je net zoveel plezier in je werk gaan beleven als ik. Het is een veelzijdige baan met veel uitdagingen. We hebben een superleuk team dat samen werkt voor de directie en de afdelingshoofden en dragen dat ook uit binnen KI&S" .Jolanda Tieleman, managementondersteuner Algemeen Directeur KI&S.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een mbo-diploma niveau 4 in een richting die aansluit op de functie;
• Je hebt ruime ervaring als managementassistent;
• Je kunt werken met Outlook, Word en Excel;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

• Creativiteit
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief
• Samenwerken

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.