Directie Secretaresse

Je beheert agenda's, organiseert afspraken en evenementen, en bent aanspreekpunt voor iedereen. Jij zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt. Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse ben jij de spil in het ondersteunen van ons Directieteam. Je houdt je bezig met agendabeheer, het coördineren van afspraken, en het organiseren van diverse activiteiten zoals klant- en medewerkers evenementen. Daarnaast beheer je mailboxen, regel je lunches en zorg je dat alles soepel verloopt op onze locatie in Amersfoort. Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Door ons internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal en ervaring met Office 365 essentieel.

Wie ben jij?
Je bent een georganiseerde en actieve professional met een scherp oog voor detail. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Flexibiliteit en een servicegerichte instelling zijn eigenschappen die jou perfect omschrijven.

Werktijden
In deze functie werk je tijdens kantooruren, waarbij flexibiliteit soms nodig is afhankelijk van afspraken en evenementen. Minimaal twee dagen per week ben je op onze locatie in Amersfoort aanwezig

Wat wij bieden

• De mogelijkheid om hybride te werken (laptop, mobiele telefoon) en een tegemoetkoming in de reiskosten bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer;
• Een organisatie waarin je snel kunt schakelen en er veel ruimte is voor eigen initiatieven en waarin je mening telt;
• Een hele afwisselende baan, geen dag is hetzelfde;
• Toegang tot onze online leeromgeving met meer dan 100 online of klassikale trainingen;
• Wekelijks gratis vers fruit op het werk.

Wat wij vragen:

• Er is geen minimale opleiding vereist.
• Je hebt ervaring met office 365,
• Je spreekt Nederlands en Engels,
• Je bent een georganiseerde en actieve professional met een scherp oog voor detail.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Amersfoort Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Ondersteunen van het directieteam Gepubliceerd op 22-01-2025