Manager HR-advies en P-beheer

Functie­omschrijving

Voor de afdeling HR Advies en het team P-beheer bij het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie in Den Haag zoeken we een nieuwe manager.
Een manager die van aanpakken weet gezien de twee grote uitdagingen die er liggen: de doorontwikkeling en positionering van HR advies in de context van de taakstelling van het kabinet. En het slimmer en efficiënter organiseren van de administratieve ondersteuning door het P-beheer team.
DP&O is als concerndirectie voor personeel en organisatie onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie. Het ministerie zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen.
De concerndirectie DP&O zorgt voor verbinding. Geeft richting en coördineert. Ook zijn wij adviseur, expertisecentrum en dienstverlener. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, eigenaarschap, verbinding, mensgerichtheid en saamhorigheid.
HR advies en P-beheer is een grote afdeling met een 30-tal bevlogen professionals die zorgen voor professioneel advies en een vlekkeloze HR-ondersteuning aan de MT’s van het bestuursdepartement. Een organisatie die in de komende jaren voor de uitdaging staat om in totaal €55 miljoen in 2029 te besparen. Dit vereist zowel beleidskeuzen als slimmer en efficiënter werken in lijn met onze ontwikkelagenda. Ook gaan we onze externe inhuur terugbrengen.
Ben jij een goede people manager met verstand van en ervaring in het HR-vak? We spreken je graag!
Wat ga je doen?
Als Manager HR advies richt je je vooral op de doorontwikkeling en positionering van de HR adviseurs en zorg je dat jouw team het jaarplan DP&O in het bestuursdepartement uitvoert. Denk hierbij aan het opleveren van een actuele strategische personeelsplanning, het waarborgen van duurzame inzetbaarheid en het meedenken over leiderschapsontwikkeling. De afdeling is volop in ontwikkeling met als doel de functie van HR advies verder vorm te geven richting HR Businesspartner, een meer strategische MT-adviseur. En hoe je team kan laten groeien in hun rol als kritische, analytische en proactieve gesprekspartner.
Het team P-beheer zorgt voor een actuele P-administratie inclusief de Organisatie & Formatie overzichten. De uitdaging ligt daar in het slimmer en efficiënter werken door automatisering.
Wij zoeken een resultaatgerichte afdelingsmanager en lid van het MT van de directie DP&O.
Een collega met visie op het HR vak, die richting geeft, verbindt, beïnvloedt, en op een inspirerende wijze leiding geeft aan de afdeling.
Concreet:

• Je leidt en coacht de afdeling van HR adviseurs, en het team P-beheer, een 30-tal professionals;
• Je participeert in het MT DP&O, je zorgt voor de implementatie van de concern P&O strategie in het bestuursdepartement. Je denkt mee over de strategie van DP&O en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het MT. Ook participeer je namens het bestuursdepartement in het DOP, het J&V-brede directeurenoverleg voor personeel en organisatie;
• Je hebt overzicht over de belangrijkste organisatieontwikkelingen en overlegt met je HR adviseurs over hoe ze hun MT’s het beste hierover kunnen adviseren. De komende jaren moet het bestuursdepartement door de taakstelling flink bezuinigen, HR advies speelt een cruciale rol in de advisering en ondersteuning hierover. Je signaleert op tijd knelpunten;
• Je hebt een visie op de invulling en de toekomst van het HR vak en je zorgt dat het vakmanschap van je afdeling op orde is;
• Je zorgt er voor dat de HR accounthouders en de HR adviseurs hun MT’s op de hoogte houden van actuele HR-beleidsthema’s. Bij problemen help je je medewerkers op proces en inhoud en adviseer je over hoe ze hun observaties en aanbevelingen bij de verantwoordelijke beleidsmedewerkers van DP&O kunnen agenderen;
• Je zorgt ervoor dat de HR adviseurs hun managementteams goed ondersteunen, je bent via accountgesprekken op de hoogte van de ervaren kwaliteit van de dienstverlening. Door de korte lijnen die je hebt met de directies is het voor jou ook geen probleem om escalatiegesprekken met betrekking tot de dienstverlening of het beleid van DP&O te voeren als dat nodig is;
• Je zorgt ervoor dat het P-beheer op orde is en zo efficiënt mogelijk plaatsvindt.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden en coachen van teams, bij voorkeur op het vakgebied HR op strategisch/tactisch niveau;
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit, ervaring met het werken in een grote en complexe organisatie;
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen.

Herken je jezelf hierin?
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over visie en daadkracht en je weet veranderingen in en met je team te realiseren. Je staat voor je mensen en samen met hen geef je verder vorm aan de doorontwikkeling en positionering van het team. Je draagt de meerwaarde van HRM overtuigend uit in alle lagen van de organisatie. Jouw ervaring binnen HR gecombineerd met je managementervaring helpen jou hierbij. Je bent een echte people manager die vertrouwen geeft en verbindt. Je bent een inspirerende manager die zowel kan sturen als coachend leiding kan geven. Door jouw leiderschapsvaardigheden, gericht op talentontwikkeling gecombineerd met je strategisch denkvermogen, weet je medewerkers in hun kracht te zetten en zorg je voor impact in de organisatie.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 14
• Maand­salaris Min €5.864 – Max. €8.550 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 februari, de tweede selectiegesprekken in de week van 17 februari, houd je hier alvast rekening mee?

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan beantwoord je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Beschrijf een situatie waarin jouw team een verandering heeft gerealiseerd. Wat waren je acties, wat was je rol in het geheel, wat was het resultaat en hoe zou je het volgende keer anders doen?
2. Vertel over een moment waarop jij binnen jouw team een professionaliseringsslag hebt geïnitieerd en uitgerold. Wat hield de professionalisering in, wat was jouw rol en activiteit en wat was het resultaat?
3. Vertel over jouw ervaring met een veeleisende stakeholders die ontevreden was over de dienstverlening. Wat was de situatie, hoe heb je het aangepakt, en wat was het resultaat?
4. Op welke impact die je hebt gehad binnen een organisatie ben je het meest trots en waarom? Vertel wat de impact inhield en wat je hebt gedaan met welk resultaat. Waarom maakt dit voorbeeld je het meest trots?

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.