Functieomschrijving
Ben jij een verbinder die energie haalt uit het onderhouden van relaties met betrokken software leveranciers? Wil jij impact maken en kun jij op strategisch niveau meedenken?
Wie zoeken wij?
Is de softwaremarkt bekend terrein voor jou, ben jij bekend met Broadcom, Citrix, Flexera, Ivanti, Open Tekst en andere softwareleveranciers? zijn termen als perpetual, cloud computing, SAAS, PAAS en IAAS ook bekend voor jou en ben jij in staat op diverse niveaus bij de softwareleveranciers het gesprek te voeren over de ICT inkoopvoorwaarden van het Rijk dan is deze uitdagende functie binnen het team contract- en leveranciersmanagement software van het IUC JenV echt iets voor jou. In deze functie onderhoud je contact met alle ministeries en vertegenwoordig jij hen belangen door het afsluiten van een Frame Work Agreement met de softwareleverancier waarin de belangen van het Rijk centraal staan.
Werkzaamheden
Als leveranciersmanager manager voer je het strategisch rijksbreed beleid uit en werk je als spin in het web tussen de categoriemanager, het IUCJenV en de softwareleveranciers. Je maakt afspraken met de softwareleverancier welke gelden voor het gehele Rijk
Wat bieden wij
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van JenV en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Het team Europees aanbesteden, team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.
Wat worden jouw werkzaamheden?
Concreet zijn de voornaamste taken van de leveranciersmanager software:
• Strategische gesprekspartner voor de diverse stakeholders;
• Escaleren bij en adviseren van de categoriemanager op beleidsniveau;
• Het inzichtelijk maken van de strategie van de leverancier;
• Het inzichtelijk maken van de concurrentiepositie van de leverancier
• Ontwikkelingen op de markt in het oog houden en vertalen naar de categorie en het IUC;
• Monitoren van de geleverde prestaties, in relatie tot de gesloten overeenkomsten en het waar nodig bijsturen van leveranciers zodat de overeengekomen prestaties worden gerealiseerd;
• Onderhouden van leveranciersrelaties en, waar nodig, begeleiden van de aanpak van incidenten tussen deelnemers en leveranciers;
• Afsluiten van framework agreements met softwareleveranciers;
• Analyseren en ontwikkelen van de managementrapportages;
• Input leveren bij het uitzetten van Europese aanbestedingen en sluiten van nieuwe overeenkomsten.
Wie is het IUCJenV?
Het IUC JenV is onderdeel van het hdbv cluster en voert het centrale contract- en leveranciersmanagement voor de eigen categorieën uit en het decentrale contractmanagement voor de overige categorieën. Daarnaast verzorgt het IUC de totale inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van J&V.
De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:
- Uitvoering van de operationele inkoop voor het bestuursdepartement vanaf € 10.000,-.
- De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek, Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal, Nationaal Cyber Security Centrum en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
- Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
- Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
- Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.
Functie-eisen
- Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
- Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en bent een verbinder;
- Werkervaring bij de (semi)overheid is een pré;
- Bekendheid met het Engelse vakjargon;
- Je bent bekend met de wet- en regelgeving op inkoopgebied;
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je vindt het leuk om in een team te werken en om je ervaring te delen met collega’s;
- Je hebt kennis van de softwaremarkt.
Competenties
beschik je over onderstaande competenties;
- Coordinerend en sturend;
- Initiatiefrijk/pro-actief;
- Plannen en organiseren;
- Organisatiesensitief
- Analyseren en netwerkvaardig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Voor meer informatie over deze vacature:
Joost Bank, Teammanager contract- en leveranciersmanagement, j.a.m.bank[at]minjenv.nl, tel 06-50094179.
Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.