Implementatie AFAS ERP (domein Financiën, Inkoop, projecten en ordermanagement)

ig. 088876

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving project
Het Kadaster staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw ERP systeem waarmee we de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten willen moderniseren en optimaliseren. De aanbesteding voor dit nieuwe ERP systeem zal begin 2025 worden afgerond waarbij de keuze is gevallen op AFAS. In het jaar 2025 zal de implementatie worden uitgevoerd waarna op 1 jan 2026 de livegang zal plaatsvinden.

Opdrachtomschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• feb - april 2025: opstellen van het inrichtingsdocument en de acceptatiecriteria;
• april - okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• april - okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema's en werkinstructies;
• juni - okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• okt - nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• juni - dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• feb 2025 - jan 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
• dec 2025 - jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
• jan 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 6 maanden worden verlengd. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL.

Verantwoordelijkheden

Zie opdrachtomschrijving.

De kandidaat is beschikbaar vanaf 26-02-2025 tot en met 31-01-2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden voor 18 á 36 uur per week. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Verzoek om het cv in PDF formaat aan te bieden.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Taalniveau Nederlands minimaal B2.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Competenties

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Empathisch, antenne, verbinder, open, transparant;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling sterk; 
• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Klantgericht;
• Analytisch vermogen;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Resultaatgericht;
• Organisatievermogen.

• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden) (60%)
• U beschrijft (max. 400 woorden) hoe u de implementatie van het nieuwe ERP systeem beziet. Welke succesfactoren zijn volgens u van belang om tot een goede inrichting van het systeem en een goed ingerichte functioneel beheerorganisatie te komen? (40%)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Taalniveau Nederlands minimaal B2.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)
• U beschrijft (max. 400 woorden) hoe u de implementatie van het nieuwe ERP systeem beziet. Welke succesfactoren zijn volgens u van belang om tot een goede inrichting van het systeem en een goed ingerichte functioneel beheerorganisatie te komen?
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen