Domeinsecretaris(esse) -Sociaal Domein/ Nice voor een afgestudeerde student Bestuurskunde!

Mag 250120-MAV-002. Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Domeinsecretaris (tevens ambtelijk secretaris cliëntenraad sociaal domein) Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen? Weet jij het overzicht en samenhang te bewaken over de plannen en beleid binnen het Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven? En heb je affiniteit met de beleidsvelden binnen dit domein? Dan zoeken wij jou!

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Jouw rol: Je komt terecht in de 'HUB' Sociale Sectoren. In deze HUB zitten de domeinsecretarissen: zij adviseren op, coördineren en bewaken de besluitvormingsprocessen binnen het Sociaal Domein. Er is altijd een domeinsecretaris betrokken bij het MT en de beleidsoverleggen (BO) van de wethouders. Om medezeggenschap te faciliteren voor de gemeente ondersteun je tevens de Cliëntenraad Sociaal Domein. De Cliëntenraad vergadert wekelijks en hierin verzorg je de agenda en de notulen.

Binnen het team domeinsecretarissen zijn de volgende taken belegd:

• Je bent ambtelijk secretaris van de cliëntenraad sociaal domein. Je verricht voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking en werkt samen met een collega die administratieve taken uit handen neemt van je.'
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en effectieve verloop van de diverse beleidsoverleggen van de wethouders. Je stemt hierover proactief af met o.a. De bestuursadviseurs en het managementteam sociaal maatschappelijk beleid;
• Je leest mee, overlegt en adviseert op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden en ondersteunt hierbij alle collega's van de sociale sectoren als ze daar behoefte aan hebben. Waar mogelijk verbind je ook collega's met elkaar of met het bestuur.
• Je koppelt besluitvorming terug richting betreffende medewerkers en hebt een coördinerende rol om te komen tot annotaties voor overleggen van de bestuurders;
• Je zorgt er ook voor dat raads- en persvragen beantwoord worden door de voor het onderwerp verantwoordelijke ambtenaren;

Met wie doe je dat? Je werkt op de afdeling 'samenleven' binnen de sector sociaal maatschappelijk beleid, waar beleidsadviseurs en strategische adviseurs samen werken aan strategische thema's die grote impact hebben op onze inwoners. Je werkt samen met je collega domeinsecretaris, de afdelingshoofden en het sectorhoofd van sociaal maatschappelijk beleid, de senior beleidsadviseurs en de collega beleidsmedewerkers. Daarnaast werk je veel samen met het team rondom de verschillende wethouders.

Onze cliëntenraad Sociaal Domein overlegt elke dinsdag met elkaar en wordt ondersteund door jou. De raad is onafhankelijk en kan zelf initiatieven nemen. Samen met de onafhankelijk voorzitter en de voorzitters van de twee werkgroepen, zorg je voor een inhoudelijk goed overleg.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming. Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein voor jou.
• Je bent een organisatietalent en wilt actief bijdragen aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van onze cliëntenraad Sociaal Domein en bent elke dinsdag beschikbaar hiervoor.
• Je benadert situaties vanuit meerdere invalshoeken (integraal) en kunt je concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid. Hierover adviseer je en ga je het (kritische) gesprek aan met afdelingshoofden. Ook voor medewerkers ben jij een makkelijk benaderbare vraagbaak. Je communicatiestijl pas je aan aan je gesprekspartner en je weet mensen met elkaar te verbinden.
•  Je weet het overzicht te bewaren in jouw werk en dat van anderen;
• Je herkent kansen en ontwikkelingen en speelt hierop in op een manier die past bij de organisatie. Je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken uit jezelf op en oefent invloed uit;

We zijn uitdrukkelijk niet op zoek naar een Management Assistent maar een Beleidsondersteuner Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen dan zien we dat graag terug in het cv van de kandidaat. Nice voor een afgestudeerde student Bestuurskunde! ( voor de inzet van een trainee zal de salarisschaal aangepast worden)

Aanvullende informatie:

Let op:
Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming. Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein voor jou.
• Je bent een organisatietalent en wilt actief bijdragen aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van onze cliëntenraad Sociaal Domein en bent elke dinsdag beschikbaar hiervoor.
• Je benadert situaties vanuit meerdere invalshoeken (integraal) en kunt je concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid. Hierover adviseer je en ga je het (kritische) gesprek aan met afdelingshoofden. Ook voor medewerkers ben jij een makkelijk benaderbare vraagbaak. Je communicatiestijl pas je aan aan je gesprekspartner en je weet mensen met elkaar te verbinden.
•  Je weet het overzicht te bewaren in jouw werk en dat van anderen;
• Je herkent kansen en ontwikkelingen en speelt hierop in op een manier die past bij de organisatie. Je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken uit jezelf op en oefent invloed uit;
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 - midden van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
•  Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?