Salarisadministrateur

ig. 088838

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

Wat ga je voor ons doen?

We zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die direct ingezet kan worden om onze administratie te versterken voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week. De salarisadministrateur ondersteunt de vaste salarisadministrateurs. De inzet en de momenten waarop dit plaatsvindt worden in onderling overleg bepaald. 

De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verloning van ruim 1200 medewerkers en 900 brandweervrijwilligers. We werken met vier verschillende cao's: cao Veiligheidsregio's, cao ambulancezorg, cao VVT en cao Jeugdzorg. 

2025 staat in het teken van de overgang van Beaufort naar Afas (Livegang Afas staat gepland op 1 januari 2026). De persoon die ons team komt versterken zorgt er mede voor dat de lopende zaken door kunnen blijven gaan. Er wordt vooralsnog geen bijdrage in de overgang verwacht. Vanwege deze overgang zou het kunnen dat we later in het jaar opnieuw een opdracht uitzetten voor versterking van onze salarisadministratie. 

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdagochtend 5 februari 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. 

Verantwoordelijkheden

• Je stelt de salarisadministratie op, rekening houdend met de verschillende cao's waarmee we werken
• Je houdt alles goed bij door informatie over je klanten te verzamelen, controleren, verwerken en archiveren
• Je verwerkt mutaties, zoals veranderingen in salaris of persoonsgegevens
• Je blijft op de hoogte van aanpassingen van belastingen, wetten en regels rondom salarisadministratie en deelt deze kennis met je collega's
• Je bereidt je op tijd voor en betaalt de salarissen uit

We zoeken een medior/senior kandidaat die direct zelfstandig aan de slag kan. We zijn dus niet op zoek naar een junior met een (langere) inwerktijd. 

Beschikbaarheid

Je bent inzetbaar voor 16 tot 20 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht ligt tussen 17 en 24 februari 2025. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd (4 keer maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
• Je beschikt aantoonbaar over mbo werk- en denkniveau en je beschikt minimaal over een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar werkervaring opgedaan als salarisadministrateur.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur in een soortgelijke organisatie (overheid).
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken met Beaufort - Gemal; dit systeem kent voor jou weinig geheimen
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

Gunningscriteria Kwaliteit

• Zoals in de eisen is aangegeven dien je recent, in de periode 2019-heden, te hebben gewerkt als salarisadministrateur. In deze wens kun je dit concretiseren met praktijkvoorbeelden. Geef aan in welke (overheids-) organisaties je hebt gewerkt, voor welke periode en welke uitdagingen zijn opgelost. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pré. (25 %)
• Je hebt recent, in de periode 2019-heden, gewerkt met Beaufort, reportbuilder, Youforce, Payroll Gemal direct en Excel. Beschrijf beknopt waar je als salarisadministrateur mee gewerkt hebt en wat je er mee hebt gedaan. (25 %)
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van CAR-UWO (cao Veiligheidsregio's), cao Ambulancezorg, cao Jeugdzorg en cao VVT. Benoem en beschrijf met welke cao je hebt gewerkt en hoe recent deze ervaring is. Ervaring in de gemeentelijke cao graag meenemen en zodanig benoemen aangezien de cao Veiligheidsregio's daarin haar oorsprong kent. (25 %)
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. (25%)

Competenties te toetsen in interviewfase

De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:

1. Kennisniveau op gebied van salarisadministratie 

2. Samenwerkingsgericht

3. Flexibel

4. Analytisch

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• Je beschikt aantoonbaar over mbo werk- en denkniveau en je beschikt minimaal over een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar werkervaring opgedaan als salarisadministrateur.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur in een soortgelijke organisatie (overheid).
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken met Beaufort - Gemal; dit systeem kent voor jou weinig geheimen
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
• Zoals in de eisen is aangegeven dien je recent, in de periode 2019-heden, te hebben gewerkt als salarisadministrateur. In deze wens kun je dit concretiseren met praktijkvoorbeelden. Geef aan in welke (overheids-) organisaties je hebt gewerkt, voor welke periode en welke uitdagingen zijn opgelost. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pré. (25 %)
• Je hebt recent, in de periode 2019-heden, gewerkt met Beaufort, reportbuilder, Youforce, Payroll Gemal direct en Excel. Beschrijf beknopt waar je als salarisadministrateur mee gewerkt hebt en wat je er mee hebt gedaan. (25 %)
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van CAR-UWO (cao Veiligheidsregio's), cao Ambulancezorg, cao Jeugdzorg en cao VVT. Benoem en beschrijf met welke cao je hebt gewerkt en hoe recent deze ervaring is. Ervaring in de gemeentelijke cao graag meenemen en zodanig benoemen aangezien de cao Veiligheidsregio's daarin haar oorsprong kent. (25 %)
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. (25%)
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)