Dit bieden we jou
- Een 13e maand en 8% vakantiegeld
- 10% Employee Benefit Budget
- € 1.400 ontwikkelbudget per jaar
- Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk)
- Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage
Ben jij een georganiseerde en proactieve assistent met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) om ons Architecture Support Team te versterken. In deze rol ben je rechterhand van een aantal managers in het MT Architectuur en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt! Daarnaast ben je actief betrokken bij diverse projecten.
Jij & jouw functie
Als Management Assistant(e) van het MT van Architectuur coördineer je de agenda's van een aantal managers. Je hebt er plezier in om alle voorkomende operationele, administratieve en secretariële werkzaamheden op te pakken die de functie van een Management Assistent(e) met zich meebrengt. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden en op basis daarvan kun je goed prioriteren.Een dag in het leven van...
Ben je benieuwd wat je in jouw rol binnen Architectuur gaat doen? Dat kan van alles zijn want jij bent de spin in het web. Eén ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is écht anders dan vandaag.
- Natuurlijk zorg je ervoor dat de agenda's van 'jouw' managers strak gepland staan zodat zij hun tijd aan de juiste zaken kunnen besteden.
- Het uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van (interne en externe) medewerkers waarbij je zelfstandig aan de slag gaat.
- Het organiseren van reizen en het helpen bij de organisatie van medewerker bijeenkomsten.
- Het plannen van cursussen, trainingen en andere events, zoals onze jaarlijkse MVO-dag.
- Als onderdeel van het Architecture Support Team draag je ook actief bij aan ons Support Plan en de activiteiten (o.a. Verbeterinitiatieven) die hierbij horen.
Prettig samenwerken
- Je wordt onderdeel van het Architecture Support Team dat bestaat uit de Management Assistente Head of Architecture, onze Architecture Consultant en de Business Manager.
- Je rapporteert aan de Business Manager.
- Aantal contracturen is minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week.
- We werken zowel thuis als op kantoor in Utrecht.
Plezier & werk
"In mijn werk staat samenwerken, vertrouwen en plezier maken met elkaar centraal. Daarnaast zijn we elke dag bezig met het bieden van de beste mogelijke support aan onze collega's; dit doen we graag iedere dag een beetje beter in een wereld waar geen dag hetzelfde is."Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan onze afdeling Architectuur.Jij & jouw talent
- Afgeronde mbo niveau 4.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistent(e) of werkervaring in een ondersteunende functie.
- Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One Note; bij voorkeur ook kennis van Workday.
- Je bent pro-actief en signaleert verbeterkansen.
- Can do mentaliteit en flexibele instelling.
- Stijlflexibiliteit.
- Je vindt het leuk om een actieve bijdrage te leveren aan onze (verbeter)projecten.
- Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft.
Jij & het sollicitatieproces
Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature.
Verder vind je dit misschien fijn om te weten:
- Gesprekken vinden plaats via een videocall.
- De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen.
- Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
- We respecteren jouw privacy.
Het salaris bedraagt €2345 - €3349