Medewerker administratie hrm

Wat ga je doen?
Als rechtbank Den Haag zetten wij ons in op het vinden en binden van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.
De functie van medewerker administratie omvat meerdere aspecten. Zo verzorg je in eerste instantie, ter ondersteuning van de medewerkers werving en selectie en personeelsbeheer in het vinden en binden van nieuwe medewerkers, de gehele administratieve gang van zaken met betrekking tot de reguliere vacatures. Omdat de functie veel disciplines bevat, word je in het begin met name ingezet op afgebakende taken, waaronder de zogeheten centrale werving van administratief medewerkers. Denk hier dan o.a. Aan het bijhouden van de agenda's, het plannen van gesprekken met de leidinggevenden en het uitnodigen en afwijzen van kandidaten.

Daarnaast zorg je ervoor dat de personeelsdossiers, zowel fysiek als digitaal, aangevuld en op orde gehouden worden.

Als eerste aanspreekpunt fungeer je als vraagbaak en ben je in staat om de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden en/of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.

De administratie rondom de aanmeldingen, het signaleren van de verbeterpunten en de evaluatie van de onboarding app wordt, in samenwerking met een collega, door jou verzorgd.

Afhankelijk van jouw vorderingen zal je meer taken toebedeeld krijgen, zoals het zelfstandig starten van een vacature voor stageverzoeken dan wel inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarbij je als contactpersoon optreedt naar zowel interne als externe partijen.

Je werkt nauw samen en bespreekt de lopende zaken continu met je P&O-collega's, je bent contactpersoon voor de adviseurs door het verstrekken van informatie over de administratieve afhandeling en procedures en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van administratieve processen. Samen werken we in een informele sfeer om tot het beste resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat...

• de Rechtspraak een unieke werkgever is - er is er maar één zoals wij;
• het een gevarieerde functie betreft, waarbij ruimte is om, op den duur maar altijd in overleg, zelf invulling te geven aan de rol;
• je nauw samenwerkt met je collega's en leidinggevenden van de rechtbank die jouw mening en input waarderen.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten
Wij zijn vooral op zoek naar een administratieve collega die stevig in zijn/ haar schoenen staat, die van aanpakken houdt en een aantoonbare interesse heeft voor ondersteuning binnen werving en selectie. Er wordt van je verwacht dat je communicatief sterk en dienstverlenend bent ingesteld.

Heb jij:

• minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring als administratief medewerker;
• goede kennis van digitale systemen;
• goed gevoel voor humor. Je bent niet snel uit het veld geslagen;
• kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesysteem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
• ervaring in het werken met Excel en planningsoverzichten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kun jij:

• proactief zijn en in oplossingen denken;
• uitstekend plannen en organiseren;
• accuraat en gedisciplineerd werken;
• prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
• flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
• heel goed zelfstandig, maar ook goed en graag in teamverband werken. We zoeken een echte teamplayer.

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.