Standplaats: BILTHOVEN
Duur: zsm - 10-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Organisatie:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij.
De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. De raad wil zich de komende periode ontwikkelen naar een maatschappelijke, sturende raad. Eén van de eerste onderdelen van het project professionalisering en positionering gemeenteraad is het herzien van de vergaderwijze.
Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdracht
- Projectleider vergaderwijze
•
• Bied je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en advisering en doe je verslaglegging.
• Begeleid je de raadswerkgroep vergaderwijze. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met de voorzitter raadswerkgroep vergaderwijze, de raads- en commissieleden en betrokken ambtenaren of partijen.
• Herijk je verordeningen, reglementen, procedures en werkafspraken, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op.
• Ben je een sparringpartner voor de griffier over de versterking van de raad.
• Verricht in voorkomende gevallen werkzaamheden van de raadsadviseurs uit, zoals overleg met de bestuursadviseurs of het ondersteunen en bijwonen van de commissies en commissievoorzitters.
• Vind je het leuk om samen met je collega's het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.
Functie-eisen:
Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een raadsgriffie in de functie van griffier en/of raadsadviseur in de afgelopen 5 jaar;
Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (30 punten);
Aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (40 punten);
Een flexibele instelling ten opzichte van taken en werktijden (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.