Als administratief medewerker projectondersteuning ICT werk je nauw samen met de projectleider/CEO. De projectleider/CEO is verantwoordelijk voor het implementeren van een ERP software binnen de organisatie van de klant.
Met jouw ondersteuning draag je bij aan het succes van deze ERP implementatie door onder andere te zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding van een overleg, het updaten van actielijsten en het beantwoorden en archiveren van e-mails.
Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken. Hierin neem je initiatief en voel je eigenaarschap over jouw werk, zodat dit tijdig en juist voldaan wordt.
Geen dag is hetzelfde en elke ERP implementatie biedt nieuwe uitdagingen waarmee je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen en doorgroeimogelijkheden kunt creëren.
Hoe zien jouw werkdagen eruit?
Normaliter werk je vanuit huis, maar maximaal 2 keer per maand ben je beschikbaar om naar een klant toe te gaan op locatie. De klanten van I3F zijn op dit moment onder andere gevestigd in: Borculo, Eindhoven, Raamsdonkveer en Rotterdam. Het is geen probleem voor jou om hier naar toe te reizen met het openbaar vervoer of met de auto.
Elke dag vindt er een contactmoment plaats op één van de volgende tijden: tussen 17:00-17:30 uur of na 19:00 uur. Bij de contactmomenten wordt er uitgegaan van een half uur om de voortgang van jouw taken en verantwoordelijkheden te bespreken en ook om zaken over te dragen.
De rest van je uren kan je zelf invullen. Dit mag op werkdagen overdag, ’s avonds of in de weekenden plaatsvinden.
De eerste twee maanden vragen wij je op woensdagen tussen 09:00 en 12:00 uur beschikbaar te zijn voor het inwerktraject.
De werkzaamheden bestaan uit:
· Agendabeheer
· Het beantwoorden en archiveren van e-mails van de klant
· Voorbereiden en organiseren van projectvergaderingen
· Bijhouden van de voortgang en uitvoering van projecten d.m.v. het documenteren van afspraken en beslissingen (bijvoorbeeld actielijsten bijwerken)
· Het najagen van de projectplanning door afstemming met de klant
· Assisteren bij het schrijven van projectplannen en rapportages
· Notuleren bij vergaderingen en deze notulen samenvatten en verwerken in de projectdocumentatie
Wat vragen wij?
· Flexibiliteit is een MUST.
· Je bent maximaal 2 keer maand beschikbaar om te werken op locatie bij de klant.
· De eerste twee maanden ben je beschikbaar op de woensdag tussen 09:00 en 12:00 uur voor het inwerktraject.
· Ervaring met projectondersteuning, op ICT gebied is een pré.
· Kundig met agendabeheer en administratieve processen.
· Je werkt nauwkeurig, klantgericht en proactief.
· Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
· Je kan goed uit de voeten met Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
· Je bent woonachtig in Den Haag of omgeving (Zuid-Holland).
· Het is een pré als je in het bezit bent van rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
· Hybride werk, soms op locatie, maar voor het grootste gedeelte vanuit huis
· Flexibele werkuren
· Een laptop en telefoon in gebruiksleen
· Als je eigen thuiswerkplek niet aan de Arbo-eisen voldoet, voorzien wij je van de benodigde apparatuur en materialen in gebruiksleen
· De mogelijkheid tot een vast contract
· Reiskostenvergoeding
· 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
· Een goede pensioenregeling
Geïnteresseerd?
Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons gedreven team! Wij ontvangen graag je CV en een korte motivatie van maximaal 250 woorden. Dit mag je sturen naar info@i3f.nl. Wij doen ons best om vervolgens binnen een week te reageren op jouw sollicitatie.