Liaison/projectleider defensie open op orde (doo) bestuursstaf/dgb

Functieomschrijving

De liaison/projectleider (LSO/PL) verricht werkzaamheden bij de staf waarbij de coördinatie tussen de vele betrokkenen een belangrijk hoofdelement is. De werkzaamheden hebben als doel om het gewenste volwassenheidsniveau van Informatiehuishouding en transparantie te bereiken (gebaseerd op 0-metingen) en behouden, onder andere door het inrichten en instandhouden van informatiehuishouding en transparantie als regulier onderdeel van de managementfunctie. De Liaison rapporteert aan de programmamanager LSO-projecten over de staat van Informatiehuishouding en transparantie en vormt daarmee de verbindende schakel.

De functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, waarbij de liaison een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de Commandant en stafafdelingen bij de implementatie van de doelstellingen van het programma Defensie Open op Orde (DOO) bij het Directoraat Generaal Beleid. Hierbij houdt de liaison zich bezig met het vertalen van beleid en het inspelen op beleidsverschuivingen, het initiëren en begeleiden van metingen en analyses, en het informeren van het lijnmanagement over de gewenste kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verder wordt van de liaison verwacht dat deze de programmamanager LSO-projecten en programmadirecteur DOO ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en kwaliteit van diverse DOO-activiteiten. Dit omvat het adviseren over beheersmaatregelen, het ondersteunen bij de implementatie van verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding en transparantie, en het actief monitoren en evalueren van de effectiviteit van projecten en activiteiten.

Daarnaast heeft de liaison een coördinerende rol bij het waarborgen van samenhang tussen verschillende activiteiten en de Defensiebrede aanpak. Dit omvat het plannen en coördineren van de uitrol van Defensiebrede activiteiten, adviseren van centrale projectleiders en fungeren als aanspreekpunt voor deze projectleiders binnen de afdeling.

Tot slot omvat de rol van de liaison het coördineren en leiding geven aan DOO-projecten, waarbij de nadruk ligt op onderzoek naar probleem- en doelstellingen, het formuleren van resultaten, het creëren van draagvlak, het aansturen van medewerkers, en het leveren van managementinformatie en advies.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• WO werk- en denkniveau, relevante opleidingen en cursussen
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten;
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van risicoanalyses en het adviseren t.a.v beheersmaatregelen en bewaking
• Vaardig in het kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen en beschikken over realiteitszin
• Vaardig in het adviseren en voorlichten
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van onderzoek en audits
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het (laten) opstellen van orders, nota's en memoranda
• Vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten, projectresultaten en consequenties.

Kennis en ervaring

• Brede kennis van informatiemanagement/beheer en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen, bij Defensie in het algemeen;
• Gespecialiseerde en/of brede kennis van het aandachtsgebied en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen;
• Kennis van het algemene Defensiebeleid en het besturingsmodel Defensie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving NL/EU (WOO, AVG, Archiefwetgeving etc.)
• Kennis van de algemene bedrijfsvoering
• Kennis van de principes van een lerende organisatie
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement;
• Kennis van methoden van (operational) auditing.
• Kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden.
• Ruime ervaring binnen Defensie op het gebied van Informatiemanagement en/of Bedrijfsvoering.
• Ervaring met project- en verandermanagement.
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was

Competenties

• Analyseren
• Omgaan met weerstand
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Communiceren
• Samenwerken/motiveren
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Innovatief handelen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.