In de rol van Administratief Medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en registreren van werkbonnen in ons ERP-systeem (Syntess). Je verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor facturering op basis van uitgevoerde werkbonnen en specifieke klantafspraken. Daarnaast ben je bezig met het bijhouden van projectadministratie, zodat de projectleider en servicetechnicus altijd op de hoogte zijn van de voortgang.
Je ondersteunt de commerciële afdeling door onder andere het verwerken van onderhoudsrapporten uit meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en verricht secretariële werkzaamheden zoals het plannen van toolboxen en andere repeterende afspraken.
Als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen, stel je overzichten en rapportages op en bereid je jaarlijks indexaties voor, zodat de begroting met marktconforme kengetallen kan worden opgesteld.
Wat breng je mee?Plannen en organiseren: Je kunt doelen stellen, prioriteiten bepalen en de benodigde acties en middelen in kaart brengen om deze te realiseren. Communicatieve vaardigheden: Je brengt informatie duidelijk en begrijpelijk over, zowel schriftelijk als mondeling. Klantgerichtheid: Je hebt de wensen en behoeften van onze klanten in kaart en handelt hier adequaat naar, met inachtneming van de kosten en baten voor de organisatie. Aandacht voor details: Je hebt oog voor detail en weet consistent om te gaan met administratieve gegevens.
Je hebt ten minste MBO 4-niveau, bij voorkeur met een administratieve opleiding of cursus. Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen, ervaring met Syntess is een pré.
Dit bieden wij jou- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
- Een collegiaal team waarin samenwerking en open communicatie hoog in het vaandel staan.
- Goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (op basis van fulltime: €2800 tot €4150).
- 25 vrije dagen en 13 ADV dagen (op basis van fulltime).
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
24 - 32 uur per week