Projectleider uitbreiding capaciteit begraafplaatsen

ghi 3038. Gemeente Westerkwartier

Opdrachtomschrijving

Projectleider uitbreiding capaciteit begraafplaatsen inclusief aanpalende werkzaamheden waaronder uitvoering onderzoeken. 

Opdracht 

Er liggen 2 concrete opdrachten vanuit besluitvorming van de gemeenteraad in oktober 2024 op basis van een onderzoek dat heeft plaatsgevonden naar de ruimtelijke en financiele mogelijkheden voor uitbreiding van een aantal gemeentelijke begraafplaatsen: 

1. Maken van een plan voor gefaseerde uitbreidingen van de begraafplaatsen in Feerwerd, Noordhorn en Zuidhorn, met als doel te voorkomen dat er op die plekken geen grafrechten meer uitgegeven kunnen worden. Bij dit plan ook een financieel overzicht te maken en dit een periodiek te herijken plan maken aan de hand van uitgegeven graven en de gesignaleerde trends op de verschillende begraafplaatsen. Het opgestelde plan wordt aan de raad middels een raadsvoorstel uiterlijk 1 oktober 2025 voorgelegd. 

1. Onderzoek doen naar mogelijke locatie(s) voor een nieuwe begraafplaats in/bij Leek en de mogelijkheden op de kerkelijke begraafplaats in Tolbert. De raad hierover uiterlijk oktober 2025 te rapporteren. 

Werkzaamheden: van plan van aanpak tot en met ontwerpen 

De projectleider wordt als eerste gevraagd om de opdrachten uit te werken in een plan van aanpak waarin ingegaan wordt op alle aspecten binnen het projectmatig werken waaronder, de inhoud, het doel, de afbakening, de organisatie, de communicatie, de planning en de financiën.  

Vervolgens bestaan, na goedkeuring van het plan van aanpak, de werkzaamheden uit het doorlopen van de definitiefase en de ontwerpfase voor het project (binnen termen van projectmatig werken). Na elke fase ligt er een go/no go moment en een nieuw beslismoment en dient er besluitvorming voorbereid te worden.  

Bijkomende werkzaamheden separaat offreren 

Bij de opdracht en de offerte op te nemen behoren ook bijkomende kosten waaronder uit te voeren onderzoeken, planologische voorbereiding, ontwerp ruimtelijk plan, opstellen van kostenramingen en ontwerpkosten. 

De opdrachtgever is de teammanager van het team Ruimtelijk beheer.  

Kandidaatomschrijving

• We geven er de sterke voorkeur* aan dat de kandidaat werkzaam is voor een ruimtelijk adviesbureau dat veel ervaring heeft met dergelijke projecten en ook de benoemde bijkomende werkzaamheden kan uitvoeren. In de offerte moet een beschrijving van het bureau staan en referentieprojecten zijn benoemd.  

• HBO-werk- en denkniveau. 

• Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het leiden van vergelijkbare projecten vanuit de overheid of in opdracht van de overheid en met projectmatig en resultaatgericht werken. 

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op: woensdag 5 februari

Toelichting op rooster

Start liefst zo snel mogelijk na 1 februari. De kandidaat dient het merendeel van de tijd op maandag tot en met donderdag te werken waarvan minimaal 8 uur op kantoor aanwezig (locatie Grootegast of Zuidhorn). Deadlines: Plan van aanpak: 31 maart 2025 Definitiefase: 30 juni 2025 Ontwerpfase 31 oktober 2025 met uitloop tot 15 december 2025

Eisen

• HBO opleiding afgerond
• 5 jaar op projectleidersfunctie vergelijkbare projecten
• Op korte termijn, uiterlijk in februari a.s. Kunnen starten, gelet op gestelde deadline.
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Maximaal 100 km van Zuidhorn woonachtig, danwel anderszins aantoonbaar "dichtbij" voor mogelijke avondbijeenkomsten en ad hoc zaken.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (20%)

Motivatiebrief: (10%)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
de wijze waarop de kandidaat zich schriftelijk presenteert en ingaat op het kunnen volbrengen van de opdracht.

Aantoonbare ervaring van de kandidaat met vergelijkbare projecten: (30%) Aantoonbare ervaring van het bureau waarvoor de kandidaat werkzaam is, inclusief ook de mate van back up vanuit het bureau voor het geval de projectleider onverhoopt niet levert: (20%) Interview: (20%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De wijze waarop de ervaring met vergelijkbare projecten in het gesprek wordt onderbouwd. 

Prettige en kundige gesprekspartner. 

Bestuurlijk en politiek sensitief overkomend 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• HBO opleiding afgerond
• 5 jaar op projectleidersfunctie vergelijkbare projecten
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Op korte termijn, uiterlijk in februari a.s. Kunnen starten, gelet op gestelde deadline.
• Maximaal 100 km van Zuidhorn woonachtig, danwel anderszins aantoonbaar "dichtbij" voor mogelijke avondbijeenkomsten en ad hoc zaken.
• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
• Aantoonbare ervaring van het bureau waarvoor de kandidaat werkzaam is, inclusief ook de mate van back up vanuit het bureau voor het geval de projectleider onverhoopt niet levert;
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.