Inkoopadviseur

mag 250120-SVA-001. Rijkswaterstaat

In deze functie ga je aan de slag in het operationele team van vaarwegmarkeringen en zul je op inkoopgebied overleg hebben met het tijdelijk overbruggingsteam inkoop en contractmanagement dat centraal binnen VWM wordt aangestuurd. Het team bestaat met jou uit collega's in verschillende rollen en samen zorgen wij ervoor dat het proces van aanvraag tot bestellen en het proces van bestellen tot betalen volledig in beeld is en begeleid wordt. Dit team draagt ook bij aan het juist en volledig voeren van inkopen in de ruimste zin van het woord.

Opdrachtomschrijving:

Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega's in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers - dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen - over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer nauwkeurig te werk, want je hebt soms met politiek beladen inkopen te maken, die een landelijke impact hebben. Binnen team inkoop is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving vind jij daarom van het grootste belang. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en inspireert de hele inkoopketen om samen de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

Wat breng jij mee:

•  Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo- niveau;
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid);
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities;
• Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs;
• Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren)

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit;
• Analyseren;
• Overtuigingskracht;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Creativiteit en klantgericht.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3,5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing (VTW's)
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo- opleiding.

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten;
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: communicatief, analytisch, creatief en durven beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek) 
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. Aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3,5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing (VTW's)
•  Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo- niveau;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. Aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie)
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid);
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk;
• Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs;
• Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.