Adviseur Ketenafstemming

mag 250120-SVA-002. Rijkswaterstaat

Opdrachtomschrijving:

De tijdelijke opdracht voor de Ketencoach wordt hieronder puntsgewijs weergegeven:

• Realisatie van het beoogd doel. Vanuit de beheerorganisatie worden de voorwaarden/kaders gegeven die nodig zijn voor het op orde brengen en houden van de IVD's. De ketencoach houdt toezicht op het naleven hiervan en dicht de gaten in de huidige uitvoering in de lopende contracten (afwijkingen van het D.A.G. Proces). 
• Stimuleren van samenwerking in de gehele keten. De ketencoach dient de raakvlakken tussen de partijen te managen door: 1) de bijdrage van elke partij inzichtelijk te maken 2) afstemming tussen de regio, SLU, PPO/GPO en marktpartij te realiseren en (team- en project overstijgend werken te stimuleren 3) team- en project overstijgend werken te stimuleren;
• Monitoren van het gehele proces. De ketencoach dient vanuit een helikopterview toezicht te houden op het op orde brengen en houden van de IVD's. Het is mogelijk dat de opdracht inhoudelijk tijdens de uitvoering wordt aangescherpt en uitgebreid binnen de gestelde 0,4 FTE van de opdracht.

Resultaat opdracht: Het resultaat van deze opdracht is het analyseren en optimaliseren van de werkprocessen t.a.v. Het IVD in de keten met in achtneming van het D.A.G. Proces. Daarnaast moet er onderlinge afstemming en samenwerking op alle niveaus van RWS (Regio, PPO, GPO en CIV) plaatsvinden om deze procesverbeteringen te implementeren en draagvlak te creëren. Leiding en toezicht Rijkswaterstaat bepaalt wat het doel/resultaat is en stuurt de opdrachtnemer aan hoe dit te bereiken De opdrachtnemer voert een analyse uit, kiest zelfstandig methoden, indien nodig samen met een RWS-werknemer (bijv. Interviews, procesanalyses) en presenteert de resultaten op maandelijkse basis aan het kernteam IVD's op orde.

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

1. Analytisch vermogen 

• Het kunnen analyseren van complexe problemen en situaties binnen een organisatie
• Het in kaart brengen van processen, structuren en interacties 
• Het herkennen van patronen, knelpunten en oorzaken van inefficiënties

2. Communicatievaardigheden

• Het helder en overtuigend overbrengen van analyses, ideeën en oplossingen 
• Het kunnen luisteren en de behoeften van verschillende stakeholders begrijpen 
• Het effectief communiceren met diverse lagen binnen Rijkswaterstaat

3. Strategisch denken

• Het overzien van de lange-termijnimpact van beslissingen en veranderingen 
• Het ontwikkelen van een duidelijke visie en strategie voor regio Zuid Nederland 
• Het afstemmen van korte-termijndoelen op lange-termijndoelstellingen

4. Probleemoplossend vermogen

• Het bedenken van creatieve en praktische oplossingen voor organisatievraagstukken
• Het implementeren van verbeteringen die aansluiten bij de specifieke context van de organisatie

5. Veranderingsmanagement

• Het begeleiden van organisaties bij transities en cultuurveranderingen 
• Het omgaan met weerstand en het stimuleren

Eisen: 

1. De opdrachtnemer heeft bij voorkeur 5 jaren werkervaring met de Rijksoverheid;
2. De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hbo- niveau;
3. Het geniet de voorkeur dat de opdrachtnemer een bewezen track record heeft van reeds uitgevoerde opdrachten bij de Rijksoverheid met positief resultaat.

Wensen:

1. De opdrachtnemer moet flexibel beschikbaar zijn voor overleg met verschillende stakeholders binnen de organisatie, zowel fysiek als digitaal;
2. De opdrachtnemer moet deadlines strikt naleven en werken volgens een vooraf overeengekomen planning met concrete mijlpalen;
3. De opdrachtnemer moet in staat zijn om snel te reageren op veranderingen in de opdracht of nieuwe inzichten vanuit de organisatie;
4. Gegevens van de organisatie en medewerkers moeten vertrouwelijk worden behandeld volgens de AVG- en interne richtlijnen van de opdrachtgever;
5. De opdrachtnemer toont begrip voor en houdt rekening met de bedrijfscultuur en de complexiteit van de hiërarchie;
6. De opdrachtnemer werkt nauw samen met interne projectgroepen of teams en sluit goed aan bij bestaande overlegstructuren.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De opdrachtnemer heeft bij voorkeur 5 jaren werkervaring met de Rijksoverheid;
• De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hbo- niveau;
• Het geniet de voorkeur dat de opdrachtnemer een bewezen track record heeft van reeds uitgevoerde opdrachten bij de Rijksoverheid met positief resultaat.
• De opdrachtnemer moet flexibel beschikbaar zijn voor overleg met verschillende stakeholders binnen de organisatie, zowel fysiek als digitaal;
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.