Managementassistente e&a en realisatie - groningen

Met jouw energie kan het. Zorg jij voor maximale ondersteuning en ben jij de organisatorische spin in het web voor het management van Engineering & Aanleg (E&A) en Realisatie in Groningen?

Als management assistent wil je een toegevoegde waarde zijn voor de afdelingsmanagers E&A en Realisatie en beide MT's. Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

• Je draagt bij aan de effectiviteit van je manager (mailselectie en planning);
• Je beheert agenda's, plant en muteert afspraken, zorgt voor opvolging, faciliteert en verricht voorbereidend werk ten behoeve van overleggen, stelt agenda's op, notuleert en regelt eventuele reizen;
• Je beheert actie en besluitenlijsten van overleggen waar je secretariële ondersteuning levert;
• Je bent het aanspreekpunt voor de teammanagers en medewerkers. Je informeert en waar mogelijk verwijs je door. Je denkt proactief mee tijdens overleggen;
• Je hebt interesse voor de organisatie Enexis en haar rol binnen de energietransitie en je hebt feeling voor de samenhang tussen onderdelen van de organisatie;
• Je werkt goed samen en onderhoud contacten met de overige managementassistenten binnen Enexis.

In deze functie kun je uitstekend vanuit huis werken maar af en toe zijn er overleggen waar je fysiek bij aanwezig dient te zijn. Deze overleggen zijn nagenoeg altijd in Kolham.

Wij zoeken dé proactieve managementassistent voor vestiging Groningen die ons MT tijdens de dagelijkse gang van zaken ontzorgt en ondersteunt.

We horen graag van je als je:

• een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) hebt;
• het vak van management assistent vervult op een moderne en eigentijdse manier;
• kennis hebt van relevante kantoorautomatisering zoals: Outlook, Teams, OneNote, Office 365 en Share Point;
• verbaal en schriftelijk communicatief vaardig bent;
• integer, open, sociaal, flexibel en stressbestendig bent en je ook beschikt over een sterk inlevingsvermogen met gevoel voor menselijke verhoudingen;
• zelfstandig en leergierig bent.

Zijn de hiervoor genoemde werkzaamheden en competenties jou op het lijf geschreven? Dan ben jij dé managementassistent voor E&A en Realisatie Kolham en zoeken wij jou!

De E&A afdeling bestaat uit 7 teams; 4 Regioteams, team Data, team Projecten en team Standaard Aansluitingen. Deze teams zijn verantwoordelijk voor de engineering en aanleg van het energienet in Groningen. De Realisatie afdeling bestaat uit 10 team; 4 Elektra teams, 2 Gas teams, team Specialisten, team Meterkast, team Binnendienst en team Opleiding. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en storingen in het energienet in Groningen.

In deze rol ga jij ondersteuning bieden aan het MT van de afdelingen, die uit 2 afdelingsmanagers bestaat en 17 teammanagers.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
• Heb je een pacemaker? Je werkt met bedrijfsmiddelen die elektromagnetische velden veroorzaken. Deze beïnvloeden de werking van een pacemaker.