Rechtspraak
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
In deze functie werk je op de griffie van cluster I binnen het team Civielrecht. Je houdt je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton, waarbij je een belangrijke rol speelt in de administratieve afhandeling van dossiers en de ondersteuning van juridische processen.
Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank, samen met je collega's. Tijdens het opstarten van de systemen bespreek je met je team en de coördinator de prioriteiten voor de dag. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een vast onderdeel van je werk is het voorbereiden van de wekelijkse rolzittingen op woensdag. In eerste instantie richt je je op het invoeren van kantondagvaardingen voor de zitting. Zodra je dat goed onder de knie hebt, komen er steeds meer verantwoordelijkheden bij, zoals het verwerken van binnenkomende post. Dit doe je nauwkeurig in een digitaal systeem om een correcte en tijdige afhandeling van dossiers te garanderen.
Daarnaast vraag je ontbrekende documentatie op en onderhoud je contact met rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. Je beantwoordt telefonisch hun vragen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt. Ook rechters en gerechtsjuristen weten je te vinden voor ondersteuning en vragen. Samen met hen werk je aan de voortgang van dossiers. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.
Soms vraagt een dossier om extra aandacht en is het nodig dat je wat langer doorwerkt om het dezelfde dag nog af te ronden. Die extra tijd kun je later compenseren, waarbij je flexibiliteit hebt in je planning. Aan het einde van de dag zorg je dat je werkplek opgeruimd is en dat de dossiers netjes worden opgeborgen in de gezamenlijke voorraad. Zo sluit je de dag georganiseerd af en ben je helemaal klaar voor een nieuwe werkdag.
Functie-eisen
Wat we van jou verwachten
Kun jij:
- Snel, maar ook zorgvuldig werken?
- Gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden?
- Rustig blijven, ook als je bijvoorbeeld iemand aan de telefoon hebt die teleurgesteld is?
- Goed plannen en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken?
Heb jij:
- Een MBO-4 diploma in een, bij voorkeur, juridische of bedrijfsadministratieve richting?
- Een goede typevaardigheid?
- Ervaring met geautomatiseerde systemen?
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie skills?
Graag zien we dat je op woensdag kunt werken, in verband met de vele zittingen op die dag.
We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega's zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.
Het salaris bedraagt €2770 - €3404