Senior adviseur netherlands business support offices

Functieomschrijving

Spreekt het jou aan om een rol te hebben in het wereldwijde netwerk van de Netherlands Business Support Offices (NBSO's)? Wil je daarnaast ook een bijdrage leveren aan de internationale groei van ondernemers? Dat kan! Wij zoeken een Senior Adviseur voor de Netherlands Business Support Offices (NBSO's).

Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing en het beheer van de 22 handelskantoren wereldwijd. Het beheer voer je uit in nauw overleg met de NBSO coördinator. Ben jij gemotiveerd om samen met een enthousiast team bij te dragen aan het verdienvermogen van het mkb en Nederlands ondernemerschap in het buitenland een boost te geven? Dan is dit jouw kans bij de Thuisbasis van het netwerk van Netherlands Business Support Offices (NBSO's), dat Nederlandse ondernemers doelgerichte dienstverlening biedt om internationale groei en ambities over de grens te kunnen realiseren.

In deze functie ben je een inhoudelijke sparringpartner voor de NBSO coördinator, zie je er op toe dat RVO aan zijn rapportageverplichtingen voldoet en ondersteun je op efficiënte wijze de exploitatie van de kantoren wereldwijd.

Ook adviseer je de NBSO coördinator bij de beleidsontwikkeling ten aanzien van NBSO's, bijvoorbeeld bij de opening en sluiting van kantoren, het verder vergroten van onze zichtbaarheid en het verbeteren van onze dienstverlening aan het mkb in samenwerking met de adviseur professionalisering en communicatie.

Je adviseert ook de uitvoerend secretaris van de Stichting tot Bevordering van de Uitvoer (SBU, de overheidsstichting die juridisch eigenaar is van de NBSO's in China). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correct gebruik van Achilles door de NBSO's. Achilles is het data-management systeem van RVO, waarin alle wereldwijde dienstverlening is opgenomen.

Verder zijn jouw taken onder andere:

• ondersteunen van de coördinator bij de uitvoering;
• opstellen van (jaar)rapportages, verbetervoorstellen en het zijn van een vast aanspreekpunt voor dagelijks beheer NBSO netwerk;
• leggen van verbindingen en actief onderhouden van de contacten met de RVO-collega's voor het handelsinstrumentarium;
• advisering over en vormgeving van verdere positionering en profileren van het NBSO netwerk bij NL bedrijfsleven, Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen, KvK's, brancheverenigingen, en andere relevante organisaties en instellingen;
• vergroten van het bereik en de zichtbaarheid van het netwerk, door onder andere actief gebruik van sociale media kanalen;
• organiseren van contactmomenten met de NBSO teams, kennisuitwisseling- en ontwikkeling en netwerkdagen;
• als teamlid meedraaien in de overige activiteiten van de NBSO Thuisbasis en de afdeling Economic Networks Abroad HQ (ENA-HQ).

Enthousiast geworden? Reageer dan snel op deze vacature!

Functie-eisen

• je hebt academisch denk- en werkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding afgerond in een economische richting;
• je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels;
• je hebt ervaring met internationale handelsbevordering en samenwerking met het postennet van Buitenlandse Zaken;
• je hebt ervaring met financiële aangelegenheden als opdrachtnemer- opdrachtgeverrelaties, P&C-cyclus, begrotingen en managementrapportages.

Wensen

• je hebt bij voorkeur ervaring met (interdepartementale) beleids- en beheervraagstukken in een internationaal netwerk;
• je hebt affiniteit met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar KPI's;
• je hebt bij voorkeur ervaring met de werkwijze van 3W (de rijksbrede shared-service organisatie) en FSO (Financial Support Office van BZ);
• je hebt bij voorkeur ervaring met het opzetten en inrichten van buitenlandse vestigingen;
• je hebt bij voorkeur gedegen kennis van Achilles of je bent bereid dit op korte termijn te ontwikkelen.

Binnen RVO vinden we het belangrijk dat medewerkers klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Jij hebt een 'all round' profiel, iemand die zelfstandig kan werken en initiatief toont.

Competenties

• analyseren: je selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen en maakt onderscheid tussen hoofden bijzaken
• bestuurssensitiviteit: je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.
• klantgerichtheid: je bent duidelijk naar de klant over mogelijkheden en onmogelijkheden.
• overtuigingskracht: je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren.
• samenwerken: je zoekt creatieve manieren waarop samengewerkt kan worden.