Programmamanagement ondersteuner

Functieomschrijving

Als programmamanagement ondersteuner speel jij een belangrijke rol bij het uitvoeren van programma's en projecten. Met jouw gestructureerde manier van werken en aandacht voor details loopt alles (veel) soepel. Je helpt het team en houdt de processen op orde. Je werkt in een omgeving die steeds in beweging is, waar jouw organisatievermogen en actieve houding een groot verschil maken. Jouw inzet helpt ons om onze doelen te bereiken.

Jij komt te werken binnen het programma 'Buyer Groups'. Een buyergroup is een samenwerking van partijen met een gezamenlijk doel. Dat kan bijvoorbeeld op het gebied van energie, gebouwen of vervoer. Een concreet voorbeeld van een buyergroup is het aanmoedigen van het inkopen van duurzame zonnepalen.

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Op dagelijkse basis ondersteun je de programmamanager en de programma-adviseur. Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen. Je beheert agenda's en zorgt voor de inkopen.
• Je verzamelt project- en programma-informatie en houdt deze vindbaar.
• Je bewaakt planningen en actie-overzichten.
• Je draagt bij aan het voorbereiden van werk- en stuurgroep overleggen.
• Je helpt projectleiders met het organiseren van (digitale) bijeenkomsten.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten voor het programma in samenwerking met collega's van communicatie en evenementen.

Je maakt deel uit van een subteam bestaande uit o.a. De programmamanager, de programma-adviseur en de communicatieadviseur. Verder heb je veel contact met de vijf projectleiders die een buyergroup begeleiden.

Functie-eisen

Met jouw competenties zorg je ervoor dat programma's en projecten soepel en succesvol verlopen. Je werkt graag samen met anderen en ondersteunt het team waar nodig. Proactief zijn is een belangrijke eigenschap; je denkt vooruit, signaleert problemen en neemt initiatief om deze op te lossen. Als organisatietalent kun je goed plannen, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Dat alles doe je nauwkeurig; je zorgt ervoor dat afspraken, documenten en processen tot in de details kloppen.

Wat wij verder graag zien op je cv?

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in projectmatig werken waarbij je veel gewerkt hebt met Microsoft, waaronder MS-Teams

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Op werkdagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag of Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2-3 dagen per week.