Ervaren functioneel beheerder

Functieomschrijving

Wil jij werken met een cruciaal informatiesysteem binnen een dynamische en soms uitdagende organisatie? Heb je veel ervaring als Functioneel Beheerder en sta je stevig in je schoenen? Bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL) krijg je de kans om écht impact te maken op de logistieke dienstverlening van Nederland! Solliciteer nu en help ons bouwen aan de toekomst.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder van ons Transport Management Systeem (TMS) ben jij een onmisbare schakel in de logistieke dienstverlening van RBL. Dit systeem ondersteunt 24/7 de rijkslogistieke operatie en vereist continuïteit, betrouwbaarheid en aanpassingsvermogen. Jij zorgt ervoor dat het TMS optimaal functioneert en blijft voldoen aan de behoeften van de gebruikers.

Je komt te werken in een organisatie met betrokken professionals en soms veeleisende gebruikers. Jouw vermogen om situaties tactvol te benaderen en stevig in je schoenen te staan, is hierin essentieel. Je bent niet alleen technisch sterk, maar ook communicatief vaardig, zodat je effectief kunt schakelen tussen gebruikers, leveranciers en andere stakeholders.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van het TMS en de aanverwante applicaties, inclusief het afhandelen van gebruikersverzoeken via Topdesk.
• Doorvoeren en begeleiden van wijzigingen, systeemupdates en verbeteringen in samenwerking met leveranciers.
• Voorzitten van het kerngebruikersoverleg en het trainen van nieuwe kerngebruikers.
• Uitvoeren van functionele acceptatietesten en begeleiden van gebruikersacceptatietesten.
• Adviseren over en bijdragen aan compliance op het gebied van AVG en informatiebeveiliging (IB), inclusief deelname aan audits.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die zelfstandig werkt, overzicht bewaart en tegelijkertijd makkelijk de verbinding zoekt met anderen. Dankzij jouw analytisch vermogen en communicatieve kracht kun je complexe situaties helder maken en oplossen. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met bedrijfskritische applicaties.
• Kennis van frameworks zoals BiSL, ITIL of ISM.
• Ervaring met SQL.
• Kennis en ervaring met het TMS van Mendrix is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgerichtheid.
• Pro-actief
• Analyseren en problemen oplossen.
• Omgevingsbewustzijn en tactvolle communicatie.

Plannen, organiseren en voortgangsbewaking.

Arbeidsvoorwaarden

Naar de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen, maar specifieke details zijn weggelaten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek
RBL is een (jong) agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Samen voor een veilige rijksoverheid
De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO's).

Tijdig en betrouwbaar
De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.

RBL. Betrouwbaar en veilig