Contractadviseur categorie vakkennis en persoonlijke ontwikkeling

Functieomschrijving

Ben jij gestructureerd, doelgericht en is de (zelf)ontwikkeling van rijksmedewerkers voor jou een prioriteit? Dan zoeken wij jou! Als contractadviseur bij de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) werk je mee aan aanbestedingen en contractmanagement op het gebied van vakkennis en leer- en ontwikkelmogelijkheden voor rijkscollega's. De Rijksoverheid kent in totaal 22 inkoopcategorieën die elk verantwoordelijk zijn voor de inkoop van producten en diensten binnen hun eigen 'genre'. De categorie V&PO richt zich op 'vakkennis en leren & ontwikkelen'. Wij voorzien de medewerkers van de rijksoverheid van de vakkennis die nodig is om hun werk goed te kunnen doen en opleidingsopties om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen. Werk jij mee om de afspraken met de markt te kunnen maken en te managen.

Jouw rol

Als contractadviseur bij de categorie V&PO zit je in een zeer dynamisch en uitdagend speelveld. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende taken, teams en stakeholders en er is veel sprake van afwisseling. Jij monitort of de opdrachtnemers de dienstverlening tijdig, duurzaam en zoals afgesproken uitvoeren. Daarvoor ben je met opdrachtnemers in gesprek en begeleid je de contractuitvoering. Je verzamelt gegevens en zorgt dat systemen bijgewerkt zijn. Allemaal volgens rijksbrede administratieve richtlijnen en procedures. Jouw kennis over de contracten en naleving daarvan bij aanbestedingen deel je met plezier. Maar ook intern tijdens categoriemanagement-overleggen. Van processen tot strategische keuzes, alles komt voorbij in deze baan. De kracht zit in samenwerken. Je werkt samen met jouw eigen team van strategische contractmanagers en inkopers. En ook daarbuiten zoek je de samenwerking op met kennisinstituten, klanten en leveranciers. Ook ga je er soms op uit om klanten of leveranciers te bezoeken.

Je taken

• Je draagt zorg voor correcte, tijdige en complete vastlegging van beschikbare contractinformatie, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
• Je beoordeelt offertes en controleert facturen op basis van de afgesloten raamovereenkomsten;
• Je bent in staat passende beheersmaatregelen aan te reiken tijdens de looptijd van de contracten;
• Je begeleidt diverse contractenuitvoeringen op operationeel niveau onder verantwoordelijkheid van de strategisch contractmanager en in nauwe samenwerking met de andere teamleden;
• Je maakt inhoudelijke analyses (bijvoorbeeld klanttevredenheid, spend, contractuele uitnutting en kwaliteit rapportages), en zorgt voor doorvoering;
• Je bent actief betrokken bij de leveranciersgesprekken en deze worden door jou in afstemming met de strategische contractmanager gepland en voorbereid;
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij operationele en tactische contractvraagstukken.

Functie-eisen

• MBO+/HBO-denk- en werkniveau
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Affiniteit met Inkoop en Contractmanagent
• Je kunt het werk van meerdere aanbestedingen en contracten goed plannen en organiseren in samenwerking met diverse betrokkenen
• Je vindt het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers en klanten in complexe en dynamische omgevingen leuk.

Bijzonderheden

Jouw team

Wij zijn een hecht, sociaal en gedreven team dat jou veel vrijheid en vertrouwen geeft om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Jij bent betrokken bij een vast set contracten, maar tegelijkertijd staan goede samenwerking en open communicatie bij ons centraal. Ons team bestaat uit vier contractmanagers (inclusief deze contractmanager), twee contractadviseurs, een ondersteuner, een strategisch adviseur en een categoriemanager.

Hybride werken is bij ons de norm, maar wij zoeken elkaar minstens één dag per week op om samen te werken, kennis te delen en van elkaar te leren. Zoals gezegd krijg je de vrijheid om zelfstandig te opereren, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen duurzaam en doelmatig vakkennis en leer-en ontwikkelactiviteiten in te kopen en deze contracten te beheren!

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.