Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 01-12-2024 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Reageren voor: 24-01-2025
Organisatie:
Programma's, Projecten en Onderhoud
Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.
Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Functieomschrijving
Rol: Senior Adviseur Risico- en Planningsmanagement voor het cluster Rijksrederij Vlootexploitatie en Onderhoud en Senior Adviseur Risicomanagement voor het cluster Windenergie op Zee.
Verantwoordelijkheden
• Advisering en uitvoering van de werkstromen Risico- en Planningsmanagement.
• Leveren van stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteams en de Manager Projectbeheersing.
• Nauw samenwerken met Adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.
Kerntaken
Risicomanagement:
• Organiseren en faciliteren van risicosessies.
• Beheren en bijwerken van het risicodossier voor beide clusters.
Planningsmanagement:
• Voor het cluster Vlootexploitatie en Onderhoud:
• Organiseren en faciliteren van deterministische planningssessies.
• Verwerken van input in planningen via Primavera P6.
• Zicht houden op alle lopende planningen binnen het cluster.
Advies en prioriteitenstelling:
• Signaleren van kansen, stellen van prioriteiten en presenteren van oplossingsscenario's.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven en draagvlak creëren binnen projectteams.
Samenwerking:
• Fungeren als spil binnen de clusters en aanhaken van relevante experts indien nodig.
• Informatie en mensen samenbrengen om tot optimale resultaten te komen.
Werkwijze en aanpak
• Functioneren als aanvoerder binnen de disciplines Risico- en Planningsmanagement.
• Het omdraaien van weerstand naar enthousiasme en het creëren van een positieve werkomgeving.
• Zorgen voor stabiliteit, rust en overzicht in een dynamische en soms hectische omgeving.
Standplaats en werklocaties
• Rijswijk: Dinsdagen.
• Dordrecht: Donderdagen.
• Hybride werken: Overige dagen mogelijk.
Wat wij waarderen
Eigenschappen:
• Enthousiaste teamspeler, proactief, verbindend en creatief in oplossingen.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken.
• Positief kritisch op jezelf en anderen, met een open houding voor feedback.
Werkwijze:
• Zorgt voor overzicht en stabiliteit.
• Werkt aanstekelijk door enthousiasme voor nieuwe kennis en ervaring.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op zowel het gebied van risicomanagement en planningsmanagement.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal HBO niveau.
Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
Kunnen werken met Primavera P6.
Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagemen
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement)
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie.
Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie, vergelijkbaar met Rijkswaterstaat