Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 12-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Domeinsecretaris
Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen? Weet jij het overzicht en samenhang te bewaken over de plannen en beleid binnen het Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven? En heb je affiniteit met de beleidsvelden binnen dit domein? Dan zoeken wij jou!
Nice voor een afgestudeerde student Bestuurskunde!
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Jouw rol:
Je komt terecht in de 'HUB' Sociale Sectoren. In deze HUB zitten de domeinsecretarissen: zij adviseren op, coördineren en bewaken de besluitvormingsprocessen binnen het Sociaal Domein. Er is altijd een domeinsecretaris betrokken bij het MT en de beleidsoverleggen (BO) van de wethouders. Om medezeggenschap te faciliteren voor de gemeente ondersteun je tevens de Cliëntenraad Sociaal Domein. De Cliëntenraad vergadert wekelijks en hierin verzorg je de agenda en de notulen.
Binnen het team domeinsecretarissen zijn de volgende taken belegd:
• Ambtelijk secretaris van de cliëntenraad sociaal domein: Je verricht voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking en werkt samen met een collega die administratieve taken uit handen neemt van je.
• Coördinatie en effectieve verloop van beleidsoverleggen: Je stemt hierover proactief af met o.a. de bestuursadviseurs en het managementteam sociaal maatschappelijk beleid.
• Lezen, overleggen en adviseren: Je leest mee, overlegt en adviseert op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden en ondersteunt hierbij alle collega's van de sociale sectoren als ze daar behoefte aan hebben. Waar mogelijk verbind je ook collega's met elkaar of met het bestuur.
• Terugkoppeling van besluitvorming: Je koppelt besluitvorming terug richting betreffende medewerkers en hebt een coördinerende rol om te komen tot annotaties voor overleggen van de bestuurders.
• Beantwoorden van raads- en persvragen: Je zorgt ervoor dat raads- en persvragen beantwoord worden door de voor het onderwerp verantwoordelijke ambtenaren.
Met wie doe je dat?
Je werkt op de afdeling 'samenleven' binnen de sector sociaal maatschappelijk beleid, waar beleidsadviseurs en strategische adviseurs samen werken aan strategische thema's die grote impact hebben op onze inwoners. Je werkt samen met je collega domeinsecretaris, de afdelingshoofden en het sectorhoofd van sociaal maatschappelijk beleid, de senior beleidsadviseurs en de collega beleidsmedewerkers. Daarnaast werk je veel samen met het team rondom de verschillende wethouders. Onze cliëntenraad Sociaal Domein overlegt elke dinsdag met elkaar en wordt ondersteund door jou. De raad is onafhankelijk en kan zelf initiatieven nemen. Samen met de onafhankelijk voorzitter en de voorzitters van de twee werkgroepen, zorg je voor een inhoudelijk goed overleg.
Hoe maak jij het waar?
• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming. Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein voor jou.
• Organisatietalent: Je bent een organisatietalent en wilt actief bijdragen aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van onze cliëntenraad Sociaal Domein en bent elke dinsdag beschikbaar hiervoor.
• Integraal denken: Je benadert situaties vanuit meerdere invalshoeken (integraal) en kunt je concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid. Hierover adviseer je en ga je het (kritische) gesprek aan met afdelingshoofden. Ook voor medewerkers ben jij een makkelijk benaderbare vraagbaak. Je communicatiestijl pas je aan aan je gesprekspartner en je weet mensen met elkaar te verbinden.
• Overzicht bewaren: Je weet het overzicht te bewaren in jouw werk en dat van anderen.
• Kansen herkennen: Je herkent kansen en ontwikkelingen en speelt hierop in op een manier die past bij de organisatie. Je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken uit jezelf op en oefent invloed uit.
Aanvullende informatie:
• CV in het NL: Graag het cv in het NL aanleveren.
• Vroegtijdige sluiting: Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Wet- en regelgeving: Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11
- midden van de Gemeenten cao.
• Geen extra schakels: Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Persoonlijke motivatie: Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Geen eerdere dienstverbanden: Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• Legitimatiebewijs: De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Voorwaarden gemeente Eindhoven: Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.