Student administratief medewerker flexbureau amsterdam umc

Ben jij die nauwkeurige, servicegerichte student die goed kan schakelen tussen diverse taken? Ben jij de spil en aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten? En zet jij graag een stap extra en werk je graag met HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als (student) Administratief Medewerker HR ondersteun jij de consulenten en de backoffice met uiteenlopende administratieve taken. Jij bent ondersteunend voor telefoon- en mailverkeer en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken soepel worden afgehandeld. Tot jouw taken horen o.a. De volgende werkzaamheden:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoon en mail;
• Beantwoorden en doorzetten van salarisvragen via het systeem ServiceNow;
• Aanmaken van complexe HR-meldingen in ServiceNow;
• Plannen van kennismakingsgesprekken;
• Inschrijven van nieuwe medewerkers;
• Beoordelen en verwerken van aflopende contracten;
• Monitoren van bevoegd- en bekwaamheden en het sturen van reminders;
• Registreren van ziekmeldingen.

• Kennis en ervaring uit jouw studie; Je volgt bijvoorbeeld een studie in de richting HR, Bedrijfskunde en/of Rechten. Een studierichting in de gezondheidszorg zou ook prima passen;
• Enige ervaring in een administratieve functie binnen HR is een pré;
• Handig met systemen en snel van begrip bij nieuwe software;
• Eigenschappen als proactief, nauwkeurigheid in je werk en een servicegerichte instelling.

Ben jij die echte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen? Sta jij stevig in je schoenen, neem je graag initiatief en houd jij overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Als jij nieuwsgierig en doortastend bent, graag gestructureerd werkt en service hoog in het vaandel hebt, dan pas jij wellicht perfect in ons team. Samen zetten wij dat stapje extra om alles soepel te laten verlopen. Klinkt dit als jouw ideale rol? Wij leren je graag kennen!

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Amsterdam UMC heeft een professioneel Flexbureau dat verantwoordelijk is voor alle tijdelijke inzet. Ons team bestaat op dit moment uit vijf Consulenten en twee Administratief Medewerkers. We zijn een hecht team, wat elkaar vertrouwen en ruimte geeft en graag met elkaar samenwerkt. We zijn ambitieus en werken continu aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Wij zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!