Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-02-2025 - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Organisatie:
Onze organisatie
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.
De Procedure
Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
30 % prijs
70 % kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
Project:
Je bent een veelzijdig iemand en je houdt van afwisseling. Je hebt een flexibele werkhouding. Je pakt graag uitdagingen op, en je bent in staat je een vraag of probleem snel eigen te maken en aan de slag te gaan met de oplossing. Je toont hierin veel zelfstandigheid maar weet ook snel de benodigde contacten te leggen en laat je niet afschepen. Je bent heel omgevingsbewust en vindt snel de juiste personen om mee samen te werken. Je kan daarnaast goed organiseren en plannen en je kan het overzicht bewaken. Je durft om hulp te vragen aan collega's en duidelijk te zijn over je grenzen. Je kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je ook in staat zelf voorstellen te doen en ben je pro actief. Ook snap je de bestuurlijk-politieke context en heb je een behoorlijke dosis nieuwsgierigheid. Je bent klantgericht en je werkt planmatig en secuur. Daarnaast toon je verantwoordelijkheid. Je beschikt ook over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent goed benaderbaar.
Waar ben jij van?
Jij bent van het bijdragen aan een groot en complex programma. Een programmamanager hierin ondersteunen is waar jij blij van wordt. Jij draait niet snel je hand ergens voor om, je bent een veelzijdig iemand. Of het nu gaat om het plannen en coördineren van bijeenkomsten of om het uitzoeken van financiële zaken, jij pakt het op. Geen dag is hetzelfde en daar hou jij van.
Jouw functie
Deze secretaris rol richt zich op 2 projecten / programma's. Je bent secretaris voor het regionaal programma voortijdig schoolverlaten. Dit is een programma waarin middelen verdeeld worden in de gehele regio Rijnmond om voortijdige schooluitval tegen te gaan. Hier besluit het bestuurlijk overleg vsv van de regio over bestaande uit wethouders en schoolbestuurders vanuit de betreffende regio. Een programma manager stuurt dit programma aan. Jij ondersteunt als secretaris deze programma manager.
Daarnaast ben je secretaris voor het doorstroompunt Rijnmond. In regio Rijnmond werken 4 gemeenten als subregio's samen aan de uitvoerende taak van de doorstroomcoaches (professionals die jongeren terug leiden naar school of werk bij uitval). Deze vier subregio's stemmen af over hun werkwijzen en zetten projecten in onder coördinatie van de regionale doorstroompunt coördinator Rijnmond (die is dezelfde persoon die ook het vsv programma als programma manager aanstuurt). Jij ondersteunt als secretaris deze dsp coördinator.
Recent heeft het rijk een wetswijziging doorgevoerd. Het programma wordt sterk uitgebreid in:
•
• het aantal jongeren dat bereikt moet worden;
• de hoeveelheid geld dat verdeeld moet worden;
• het aantal beleidsdomeinen dat betrokken moet worden.
Dit moet ingaan op 1 januari 2026. Het programma is zich nu aan het voorbereiden op deze wetswijzigingen. Ook hierin zal je de programmamanager ondersteunen.
Secretaris regionaal vsv programma:
•
• Inplannen en organiseren van het bestuurlijk overleg vsv met alle wethouders en alle schoolbesturen in de regio Rijnmond. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag;
• Inplannen en organiseren van het programmateam vsv bestaande uit de programma manager en de collega's van de verschillende inhoudelijke onderdelen. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij. Jaagt de deelnemers aan om de acties uit te voeren;
• Inplannen en organiseren van de stuurgroep vsv/jwg bestaande uit managers van de verschillende gemeenten, van de verschillende betrokken gemeentelijke afdelingen en de onderwijsinstellingen. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij;
• Beoordeelt samen met de programma manager de subsidie aanvragen en vaststellingen van subsidies die ieder jaar binnenkomen;
• Maakt betaalopdrachten en inkooporders voor projectonderdelen die voorkomen uit het programma plan;
• Houdt de begroting van het regionale vsv programma bij.
Secretaris Doorstroompunt Rijnmond
•
• Inplannen en organiseren van het overleg van de vier doorstroompunt gemeenten in de regio Rijnmond, onder voorzitterschap van de regionale dsp coördinator. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij. Jaagt de deelnemers aan om de acties uit te voeren;
• Plant het bijeenkomen van de vier wethouders van de vier subregio's. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij;
• Helpt mee met het organiseren van regionale bijeenkomsten of kennisuitwisseling voor de doorstroomcoaches;
• Helpt de regionale coördinator en de vier subregio's mee met de jaarstukken, met de verdeling van de middelen en met de (financiële) verantwoordingen van het regionale doorstroompunt Rijnmond.
Jouw profiel
Je bent een veelzijdig iemand en je houdt van afwisseling. Je hebt een flexibele werkhouding. Je pakt graag uitdagingen op, en je bent in staat je een vraag of probleem snel eigen te maken en aan de slag te gaan met de oplossing. Je toont hierin veel zelfstandigheid maar weet ook snel de benodigde contacten te leggen en laat je niet afschepen. Je bent heel omgevingsbewust en vindt snel de juiste personen om mee samen te werken. Je kan daarnaast goed organiseren en plannen en je kan het overzicht bewaken. Je durft om hulp te vragen aan collega's en duidelijk te zijn over je grenzen. Je kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je ook in staat zelf voorstellen te doen en ben je proactief. Ook snap je de bestuurlijk-politieke context en heb je een behoorlijke dosis nieuwsgierigheid. Je bent klantgericht en je werkt planmatig en secuur. Daarnaast toon je verantwoordelijkheid. Je beschikt ook over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent goed benaderbaar.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde wo-opleiding;
Je hebt minimaal 5 maanden werkervaring opgedaan als projectsecretaris op het gebied van onderwijs in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt werkervaring met de landelijke wet- en regelgeving op het gebied van voortijdige schooluitval, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt werkervaring met Oracle.
Wensen:
Je hebt werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt werkervaring als projectsecretaris aan een programma over voortijdig schoolverlaten, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt kennis van de wetswijzigingen rondom 'van school naar duurzaam werk';
Je hebt ervaring met het coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
Je hebt werkervaring met DIVA.
De directie en afdeling
Het regionale vsv programma Rijnmond en de coordinatie van het regionale doorstroompunt is belegd bij de gemeente Rotterdam die dit namens de regio organiseert. Binnen de gemeente Rotterdam is het gepositioneerd binnen de afdeling Onderwijs van cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).