Standplaats: NIJVERDAL
Duur: 01-02-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Project:
Adviseur Aanbestedingen Kunstgrasvelden / projectleider
Over de functie
Ben jij een specialist in aanbestedingen en heb je een passie voor sportprojecten? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het gehele aanbestedingstraject voor de aanleg van een kunstgrasveld bij een voetbalclub. Jouw doel is om dit project, gepland tussen januari en augustus 2025, succesvol te laten verlopen binnen de afgesproken budgetten en tijdslijnen. Van de eerste voorbereidingen tot en met de oplevering zorg jij voor een soepel proces en een hoogwaardige uitvoering.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Voorbereiding en analyse:
• Samenwerken met de voetbalclub om hun eisen en wensen helder in kaart te brengen.
• Uitvoeren van marktonderzoek om de beste aannemers en leveranciers te identificeren.
• Opstellen van een Programma van Eisen (PvE) in overleg met de opdrachtgever.
2. Het aanbestedingsproces:
• Adviseren over en begeleiden van een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure.
• Opstellen van aanbestedingsstukken, waaronder bestek, planning en gunningscriteria.
• Communiceren met potentiële inschrijvers en hen uitnodigen voor deelname.
• Beantwoorden van vragen via de Nota van Inlichtingen.
3. Beoordeling en gunning:
• Coördineren van het beoordelingsproces van ingediende offertes.
• Offertes evalueren op prijs-kwaliteitverhouding en naleving van gestelde eisen.
• Adviseren over de keuze van de meest geschikte opdrachtnemer.
4. Contractonderhandeling en -beheer:
• Begeleiden van onderhandelingen en het opstellen van de contractuele afspraken.
• Toezien op juridische en financiële naleving van de overeenkomst.
5. Toezicht op de uitvoering:
• Monitoren van de voortgang van het project na gunning.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgever als uitvoerende partij tijdens de aanleg van het veld.
Jouw profiel
Vaardigheden en expertise:
• Diepgaande kennis van de aanbestedingswetgeving en ervaring met meervoudig onderhandse procedures.
• Praktijkervaring met projecten in de sportsector, bij voorkeur gericht op kunstgrasvelden.
• Sterke communicatie- en schrijfvaardigheden.
• Uitstekende analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Ervaring met projectmanagement en het vermogen om deadlines te bewaken.
Opleiding en ervaring:
• Wo-diploma in een relevante richting, zoals bouwkunde, civiele techniek, rechten of bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingsprojecten in de bouw- of sportsector.
• Kennis van normen en richtlijnen voor kunstgrasvelden, zoals FIFA Quality Programme en NOC*NSF-richtlijnen.
Persoonlijke eigenschappen:
• Proactief en oplossingsgericht.
• Klantgericht met uitstekende diplomatieke vaardigheden.
• Stressbestendig en in staat om effectief te werken binnen strakke tijdslijnen.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
De kandidaat heeft een WO Civiele techniek diploma behaald.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring opgedaan in de Bouw en Sport sector.
De kandidaat heeft zowel diepgaande kennis van de aanbestedingswetgeving en ervaring met meervoudig onderhandse procedures. Dit moet duidelijk blijken op het cv.
De kandidaat heeft kennis en praktijkervaring met projecten in de sportsector, bij voorkeur gericht op kunstgrasvelden. Dit dient duidleijk te blijken op het cv d.m.v. voorbeelden.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring opgedaan in de Bouw en Sport sector.
De kandidaat heeft kennis van normen en richtlijnen voor kunstgrasvelden, zoals FIFA Quality Programme en NOC*NSF-richtlijnen.
De kandidaat gaat akkoord om 75% van de werkzaamheden op locatie uit te voeren.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Adviserend
- Netwerker
- Administratief vaardig
- Analytisch
- Pragmatisch
- Oplossingsgericht
- Communicatief sterk