Senior Contractmanager

ml T130477. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).
We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving.
Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht.

Bij Stadbedrijven hebben we een inkoop omzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.

Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI.

Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.

Je opdracht bestaat uit de volgende taken:

• Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van Risico's.
• Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collega's door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contract problemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden.
• Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig  die heet "Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaald dit mede naar taken voor de contractmanagers.
• Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. We willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vind elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken.
• Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken een risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.

Jij hebt/bent:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten;
• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent;
• Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En ben gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering;
• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur;
• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek;
• Tenminste hbo werk- en denkniveau.

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Je bent resultaatgericht maar heb in je werkwijze respect en begrip heeft voor mensen in de samenwerking
• Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden;
• We willen een Senior Contractmanager die enerzijds hulpvaardig en goed benaderbaar is en anderzijds taakgericht opdrachten durft te geven.

Tijdens een kennismakingsgesprek zullen een of meerdere competenties besproken worden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn gepland in de week van 3 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
• Je werkplek is op de tractieweg 2. Minimaal 50% van je tijd zal je daar aanwezig moeten zijn.
  Werkplek is bereikbaar met openbaar vervoer vanaf station Zuilen
• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten;
• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent;
• Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En bent gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering;
• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie ;
• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek;
• Licht toe welke ervaring je hebt met complexe contracten;
• Hoe zou je in deze opdracht een aantal ontwikkelstappen te kunnen verwezenlijken, waarbij je aansluit bij de leerweg van de contractmanagers. Wat is je aanpak?
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten;
• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent;
• Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En ben gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering;
• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur;
• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek;
• Tenminste hbo werk- en denkniveau.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.