Standplaats: DEN HAAG
Duur: 03-02-2025 - 03-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-01-2025
Beschrijving programma:
Het programma Met spoed beschikbaar helpt zorgverleners in de acute zorg met digitale uitwisseling van gegevens conform de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg. Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot:
• Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt.
• Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie).
• Meer werkplezier voor zorgverleners.
• Kwaliteitsverbetering van het zorgproces.
In samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz werkt ICTU in het programma Met spoed beschikbaar samen om de digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen te realiseren. Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:
• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch
Het programma doet dit door ondersteuning van:
• koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en
• projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).
Omschrijving einde project/programma:
De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorgketen.
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Coördinator team Brede uitrol
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
Berichten uit de Richtlijn die beproefd zijn in koploperprojecten, kunnen worden geïmplementeerd door zorgorganisaties in de acute zorg keten die gebruik maken van dezelfde systemen.
Het team Brede uitrol binnen het programma begeleidt deze landelijke uitrol via regionale projecten, vanaf voorbereiding tot afronding. De professional coördineert en enthousiasmeert het team Brede uitrol.
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Bepalen strategie en inrichting programma vanuit het onderdeel Brede uitrol, in samenwerking met coördinator team Koplopers en programmamanager;
• Aansturing van het team Brede uitrol en verdeling van de werkzaamheden in het team;
• Actueel houden aanpak voor begeleiden implementatieprojecten, regionale strategie en aanpak voor de overgangsfase van koploperproject naar brede uitrol;
• Organiseren en bewaken overeenkomsten met regionale projectleiders voor de brede uitrol;
• Voeren van tactische en strategische overleggen met regionale organisaties en hun koepels i.s.m. programmamanager en andere collega's;
• (Laten) opzetten en uitvoeren webinars en netwerktafels;
• (Laten) opzetten en inrichten implementatietoolkit (voor zorgaanbieders);
• (Laten) inrichten monitoring landelijke dekking en op basis daarvan signaleren risico's;
• Beantwoorden vragen over beproefde berichten die geïmplementeerd kunnen worden, die binnenkomen via de mailbox, in overleggen, e.d. en voeden van het overzicht FAQ's;
• Inbrengen van issues in de expertgroep, zodat deze opgelost kunnen worden.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
• Werkzaamheden zijn verdeeld over de juiste teamleden;
• Uitgewerkte aanpak voor begeleiden implementatieprojecten, regionale strategie en aanpak voor de overgangsfase van koploperproject naar brede uitrol;
• Afgesloten overeenkomsten met regionale projectleiders voor de brede uitrol;
• Afspraken met regionale organisaties over de implementatie van beproefde berichten;
• Uitgevoerde webinars en netwerktafels;
• Ingerichte implementatietoolkit (voor zorgaanbieders);
• Ingerichte monitoring landelijke dekking;
• Beantwoorde vragen en FAQ's aangevuld met vragen over implementatieprojecten brede uitrol;
• Ingebrachte issues in de expertgroep, zodat deze opgelost kunnen worden.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
Afgeronde implementatieprojecten voor alle geprioriteerde, beproefde berichten.
Overdracht van aanpak implementatieprojecten en producten naar beheerorganisatie(s). Op moment van schrijven is nog niet bekend wie het programma in beheer neemt na afronding.
We zoeken een collega die:
• Ervaring heeft in het coördineren en organiseren van een team gericht op succesvolle implementatie en gebruik van digitale gegevensuitwisseling in de zorg vanuit een landelijk programma. Je bent goed in het vormen van een team, het (laten) opzetten van rapportages, het (laten) opzetten en begeleiden van webinars en netwerktafels en het (laten) ontwikkelen van een toolkit.
• Affiniteit heeft met het acute zorgveld, en/of bekend is met de huidige ontwikkelingen in het acute zorgveld.
• Soepel kan schakelen tussen de ambities van de (samenwerkende) zorgaanbieders, de regionale organisaties ROAZ en RSO's en de landelijke ambities van het programma. Je kunt de vertaalslag maken van landelijke ambities naar een regio of zorgaanbieder.
• Kennis heeft van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling (in de acute zorg) en de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Je begrijpt de uitdagingen op het gebied van cross-sectorale gegevensuitwisseling. Je bent bekend met stakeholders die hierbij een rol vervullen en hebt hierin liefst een eigen netwerk. Verder ben je bekend met implementatie en/of totstandkoming van informatiestandaarden;
• Communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk);
• Houdt van aanpakken. Je bent in staat abstracte plannen om te zetten naar concrete acties voor jezelf én voor je team.
Jouw competenties:
• Aansturen groep: je smeedt gemakkelijk een team van een groep mensen, stuurt op samenwerking en op het bereiken van de doelen van het team;
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, bekend met het zorglandschap en landelijk informatiebeleid. Je bent een stevige gesprekspartner die intern en extern makkelijk de verbindingen weet te leggen.
• Stakeholdermanagement: ervaring in samenwerking met zorgorganisaties, leveranciers en ROAZ'en/RSO's op het gebied van elektronische gegevensuitwisseling, en de vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.
• Context van de uitvoering: relevante kennis van de acute zorgketen, systemen en/of relevant netwerk en kennis van regionale organisaties, Nictiz en VZVZ spreekt in je voordeel.
• Implementeerkracht: ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie, en visie op lerende organisaties.
• Plannen en organiseren: in staat om de werkzaamheden te verdelen binnen het team en de implementatie van de landelijke uitrol te plannen en houdt oog op voortgang en afhankelijkheden.
Functie-eisen:
WO werk- en denkniveau
Beschikbaar per direct doch uiterlijk maandag 3 februari 2025
Minimaal 2 jaar ervaring in de gegevensuitwisseling in de zorg
Wensen:
Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team binnen een programma, waarbij gestuurd is op samenwerking en op het bereiken van de doelen.
Aantoonbare ervaring in een landelijk programma op het gebied van gegevensuitwisseling, met name het plannen van de implementatie van de landelijke uitrol en de monitoring daarvan.
Aantoonbare ervaring met of interesse in politieke veranderomgevingen, kunnen omgaan met belangen, grote omgevingssensitiviteit.
Aantoonbare ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie binnen 1 of meerdere zorgorganisaties en in samenwerking met de betrokken ICT-leveranciers. De vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.