Het voorjaar ingaan met een nieuwe baan? Misschien kunnen wij jouw droom waarmaken. Ben je nieuwsgierig naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega's, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever. Op dit moment zoeken we een collega voor locatie Maastricht en een collega voor locatie Roermond.
Hoe ziet jouw werkdag uit?
Je werkt in het team Familie en Jeugd van de rechtbank Limburg. Wanneer je op de locatie in Maastricht gaat werken, start je bij het onderdeel ondertoezichtstellingen/uithuisplaatsingen. Voor locatie Roermond start je bij het onderdeel WVGGZ. In beide gevallen geldt dat je vervolgens kunt worden ingewerkt en ingezet op de werkprocessen binnen de administratie van Familie en Jeugd waar dat nodig is.Als senior administratief medewerker maak je het hele proces mee van een zaak. Van het invoeren van de zaak tot het versturen van de uitspraak. Je bereidt zaken administratief voor, controleert dossiers op volledigheid en bewaakt de planning en voortgang. Je bent vraagbaak voor alle betrokkenen (zoals advocaten, rechtzoekenden en ketenpartners) en werkt nauw samen met de collega's van de juridische teams. Ook bied je ondersteuning bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk van je vragen. Mede door jou zijn de dossiers compleet en correct.
Verder handel je verzoeken tot het verstrekken van afschriften en inzage van stukken af, verwerk en verzend je beschikkingen en roep je partijen op voor zittingen. Je behandelt inkomende post (papier en e-mail) evenals nieuwe verzoeken en zorgt voor een juiste registratie hiervan. Zaken worden afgeboekt en afgehandelde dossiers worden (digitaal) gearchiveerd. Ook ga je regelmatig als griffier mee naar een zitting met kindgesprekken. Zoals je ziet, is het een drukke dag, maar er is natuurlijk ook tijd voor een kop koffie met je collega's.
Collega's die dit werk doen, zeggen het volgende hierover: 'als administratief medewerker bij de procedure ondertoezichtstelling en uithuisplaatsing ben je een belangrijke schakel in het proces. Het is een veelzijdige en dynamische functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt. Nauwkeurigheid, flexibiliteit en snelheid zijn belangrijk. Je werkt intensief samen met juristen en rechters en zorgt er samen voor dat zaken tijdig en zorgvuldig behandeld worden. Het geeft mij veel voldoening om te weten dat je bijdraagt aan zo'n belangrijk proces dat invloed heeft op gezinnen en kinderen'.Functie-eisen
Wat bieden we jou?
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Pensioenopbouw bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning. Verder krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.
We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
Bijzonderheden
Hoe ziet de sollicitatieprocedure uit?
- De sollicitatiegesprekken voor beide vacatures vinden plaats op 6 februari 2025 in Maastricht. Kandidaten die worden uitgenodigd voor de gesprekken ontvangen uiterlijk 30 januari 2025 bericht.
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je huidige arbeidsovereenkomst (tijdelijk of vast) niet wijzigen.
- Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.
- Een kort online assessment waarin we op zoek gaan naar jouw talenten en drijfveren maakt deel uit van de selectieprocedure.
- In het kader van ons integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag.
- Geef in je motivatiebrief s.v.p. Aan naar welke locatie jouw voorkeur uitgaat.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564