Coördinator Planning & Control

ft 19804. BEL Combinatie

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. 

Opdracht
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten is/zijn het MT en de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.

We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en de BEL zelf en we hebben financieel-teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de teams/organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:

• De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met MT en met de portefeuillehouders;
• Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders en andere betrokkenen wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is.
• Je schakelt met de coördinator Financiële Administratie voor wat betreft de zaken die in samenwerking met de financiële administratie tot stand moeten komen.

De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.

Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Opstellen planningen en plannen van aanpak rond de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening en slotrapportage)
• De planningen en plannen van aanpak uitrolt naar de stakeholders (.o.a. Door middel van een kick-off bijeenkomst.
• Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig
• De stakeholders met elkaar in verbinding brengt
• overleg voeren met belanghebbenden binnen team C&F en daarbuiten, w.o. Ook met de portefeuillehouders Financiën

Het is van belang dat je inzicht hebt in - en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C;
3. Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg;
4. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente (aantoonbaar in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator P&C bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C cyclus in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
8. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring op het gebied van het verbinden van stakeholders (15 punten);
10. Een maximum uurtarief van € 105,- euro exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (10 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• • Je bent analytisch sterk;
  • Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
  • Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend, je verbind mensen;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
  • Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
  • Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
  • Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 januari 2025. 

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C;
• Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg;
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente (aantoonbaar in het cv).
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator P&C bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C cyclus in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van het verbinden van stakeholders (15 punten);
• Een maximum uurtarief van € 105,- euro exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (10 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?