Projectmanager HNS Handboek

ip. 005679

Inhuurdesk Politie

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio's-Rijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio's, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. 

Het doel van dit project is het herijken en vernieuwen van het Host Nation Support (HNS) Handboek. Dit handboek moet volledig afgestemd worden op de meest actuele richtlijnen en best practices, met als resultaat een robuust en uniform document dat dient als referentie voor alle HNS-gerelateerde processen. Het vernieuwde handboek moet de operationele samenwerking tussen nationale en internationale partijen optimaliseren en zorgen voor duidelijke, efficiënte en gestandaardiseerde processen die breed toepasbaar zijn in diverse  operationele contexten.

De projectleider HNS speelt een cruciale rol in het verbeteren van de samenwerking tussen nationale en internationale partners en draagt bij aan het professionaliseren van belangrijke processen. Deze expertise hebben wij op dit moment niet in huis en voor de continuïteit te waarborgen is dit wel van belang.

Doelstelling

- Het herijken van het bestaande HNS Handboek, waarbij de specialist het document volledig afstemt op de meest recente HNS richtlijnen en procedures.
- Het ontwikkelen van een nieuwe versie van het HNS Handboek, inclusief het structureren, documenteren en implementeren van nieuwe processen, richtlijnen en best practices.
- Het implementeren omvat het bekendmaken van de procedures bij de stakeholders.

Op te leveren resultaat:
- Een vernieuwd HNS Handboek.
- Een vernieuwde netwerkkaart.
- Een bevoegdhedenschema.
- Een checklist HNS intern.
- Factsheets voor buitenlandse partners.

Verantwoordelijkheden

- De kandidaat zorgt ervoor dat de producten voldoen aan de EU-richtlijnen.
- De kandidaat herijkt, ontwikkelt en implementeert de producten.
- De kandidaat zorgt ervoor dat het handboek consistent, compleet en toepasbaar is, en dat het voldoet aan alle juridische en operationele eisen.
- De kandidaat houdt de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van het project en stelt bij waar nodig.
- De kandidaat zorgt voor draagvlak onder de stakeholders.

Contacten

- De specialisten van de afdeling bijstand.
- De projectmanager van het project weerbare samenleving.
- De veiligheidsregio's.
- Nationaal Crisis Centrum.
- Emergency Response Coordination Centre.
- Diverse Rijksoverheidsdiensten.

Opleiding

- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBO-niveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgerond HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis.
- Één of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregio's.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek.
 

Wensen: 
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.

Competenties

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie.

Accuratesse:
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: 
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 30 - 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBO-niveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgeronde HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis.
• Eén of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregio's.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)