Senior adviseur informatiehuishouding

Wij zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding.

Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur Informatiehuishouding ben je de expert op het gebied van de informatiehuishouding en zorg je voor het in stand houden en verbeteren van een betrouwbare, transparante en robuuste informatiehuishouding van de AP. Informatiestromen en bijbehorende processen van de AP maak je inzichtelijk en verbeter en optimaliseer je daar waar nodig. Door jouw inzet heeft de AP inzicht en controle over de informatiestromen. Het resultaat is dat de informatie van de AP goed bewaard en beheerd wordt, tijdig openbaar gemaakt kan worden, beschikbaar is voor verantwoordingsdoeleinden en tijdig en volledig kan worden vernietigd of kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief.

Je staat voor aan de lat en vervult een actieve rol in het verder professionaliseren van de verschillende aspecten van de informatiehuishouding van de AP. Je hebt zicht op de gehele stroom van informatie door de AP en vormt een visie over de optimalisatie van de verschillende aspecten vanuit jouw werkervaring.

Je houdt de ontwikkelingen nauw in de gaten, adviseert over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het informatiehuishoudingsdomein en vertaalt dit tot kaders en helder beleid. Dit beleid zet je om in concrete, praktische en werkbare instructies en processen aan de hand waarvan medewerkers dagelijks kunnen werken. Je toont hierbij initiatief, geeft gevraagd en ongevraagd advies, helpt bij de implementatie van de ontwikkelde producten en creëert draagvlak voor de uitvoering en naleving hiervan. Je start, neemt deel aan of zoekt aansluiting bij lopende projecten die zien op of raakvlakken hebben met de informatiehuishouding. Voor deze functie is het belangrijk dat je de juiste samenwerkingen weet aan te gaan met de verschillende onderdelen van de AP, met als doel het realiseren van een integrale, robuuste en uitvoerbare aanpak.

Bedrijfsprocessen analyseer je periodiek, waarbij je de informatiestromen en eventuele knelpunten helder in beeld weet te brengen. Op basis hiervan doe je integrale voorstellen ter optimalisatie en zet je initiatieven op die bijdragen aan de structurele verbetering van de informatiehuishouding van de AP.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
We zoeken een collega die beschikt over:

• een WO werk- en denkniveau.
• minimaal vijf jaar relevante werkervaring voor de uitvoering van de functie.
• aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG.
• je hebt ruime en relevante ervaring als adviseur in alle fasen van het advies- en verandertraject op het gebied van informatiehuishoudingsvraagstukken.
• je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, waardering en overbrenging.
• je bent bekend met actuele modellen en raamwerken voor het op orde krijgen van de informatiehuishouding en hebt ervaring met de toepassing daarvan in de praktijk.

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je:

• laat je verandertrajecten effectief en efficiënt verlopen.
• ben je sterk in het in beeld brengen en documenteren van (bedrijfs)processen.
• heb je ervaring met projectmatig werken.
• weet je scherpe doelen te stellen, weet je wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet je deze realistisch uit in tijd.
• ben je in staat initiatieven te prioriteren en te faseren ter realisatie van de doelen.
• beschik je over het vermogen te schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken.
• spreek je de taal van zowel bestuur, management als de operatie.
• weet je best-practices en informatie van buiten de AP naar binnen te halen.
• ben je vaardig in het opbouwen en inzetten van jouw interne- en externe netwerk.
• weet je collega's mee te nemen in verandering, te enthousiasmeren en te inspireren.
• communiceer je schriftelijk en mondeling helder en pas je jouw producten aan op de doelgroep.
• ben je in staat jouw kennis op een manier die bijdraagt aan het behalen van de afgesproken resultaten te delen met de verschillende onderdelen van de AP.
• ben je een zelfstandige, accurate werker met een praktische instelling.

Bijzonderheden

Word je hier enthousiast van?

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• wij maken een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.