Hr services specialist

Als HR Services Specialist bij ons Shared Service Center ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de HR processen van DHL. Je biedt ondersteuning aan je collega's en denkt proactief mee in het team om verbeteringen te realiseren. Je taken omvatten het via het beheer van interfaces actueel houden van HR systemen zoals ons verzuimsysteem, de beoordelingssystemen en roostersystemen. Bovendien implementeren we dit jaar nieuwe HR systemen waarin jouw bijdrage in het goed laten functioneren van deze systemen en daarna verbeteringen aanbrengen cruciaal zal zijn.

Samen met je collega's bied je ondersteuning aan zowel je directe HR collega's als aan medewerkers en managers van de business. Niet alleen weet je accuraat te werken maar kan je ook goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en regelgevingen. Voor jou is het belangrijk dat je iemand verder helpt en ontzorg je de business in HR processen. Door jouw enthousiasme weten managers, medewerkers en HR collega's je te vinden als sparringspartner. We begrijpen dat je nog niet weet hoe alles gaat binnen HR services bij DHL dus de kennis die je nog niet hebt, wordt door middel van een onboardingtraject bij je aangeleerd. Daarbij kijken we samen met je waar je krachten zitten en helpen je verder in je carrière.

Nu ben je zeker wel benieuwd welke werkzaamheden je gaat doen, hierbij een greep uit je werkzaamheden;

• Interface- en verzuimbestanden beheren zodat deze correct verwerkt worden in onze systemen
• Maand- en weekrapportages draaien zodat iedereen in onze organisatie up-to-date HR informatie heeft
• Adviseren van management, HR Business Partners en HR Experts bij niet-standaard situaties
• Pro-actief signaleren van verbetermogelijkheden
• Afstemmen, uitvoeren, coördineren van jaarprocessen
• Deelname aan HR projecten zoals implementatie van het nieuwe HR systeem

Dit ben jij

Je hebt een sociale houding en bent communicatief sterk. Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan. Jij bent betrokken bij je DHL-collega's en weet daardoor wat er speelt bij de verschillende stakeholders. Je hebt een passie voor dienstverlenend werk en pro-activiteit zit in jouw DNA. Je bent gemotiveerd om onze HR-processen te leren kennen, hierdoor til jij niet alleen jezelf naar een hoger niveau, maar ook het team. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden; Speed, Passion, Can do en Right 1st Time.

Multitasking is aan jou wel besteed; op deze afdeling lopen telefoontjes, mailtjes en grotere projecten door elkaar. Je weet hoe belangrijk het is om accuraat te werken, overzicht te houden en vooruit te denken om te zorgen dat iedereen tijdig en correct salaris ontvangt. Samen met je collega's maak je een heldere planning en zorg je ervoor dat we onze DHL-collega's zo goed mogelijk helpen met hun vragen!

Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde MBO/HBO/WO opleiding
• Ervaring als administratief medewerker of binnen HR breed
• Veel motivatie om al onze HR processen te leren kennen

Dit bieden wij:

• Een contract bij DHL voor 32 - 40 uur
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.100,-- en € 3.700,-- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• De mogelijkheid om de helft van de dagen vanuit thuis te werken
• Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)
• Een reiskostenvergoeding
• Een laptop
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een leuk team en een werkomgeving waarin jij je uitdaging vindt

Jouw nieuwe werkplek:

Je komt te werken op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht. Je maakt onderdeel uit van een team met 6 collega's dat wordt aangestuurd door een HR SCC Operations Manager.

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.

De toekomst van bezorgen is geel-rood.

DHL eCommerce is het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work, Top Employer 2023, hebben de groenste duurzaamheidsplannen in de logistiek en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken - daar zijn we trots op!

Sollicitatieprocedure:

• 1e selectie op basis van jouw CV en motivatie
• Een telefonische kennismaking
• 1e gesprek
• 2e gesprek
• Online arbeidsvoorwaardengesprek
• Welkom bij DHL!