Geef richting aan het facilitaire domein van Den Haag! Realiseer strategische doelen, stimuleer samenwerking en versterk de dienstverlening.
De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) maakt het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur en één financiële administratie tot en met maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de ruim 10.000 ambtenaren van de gemeente Den Haag. DBV is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder. Het is onze ambitie om een dienst te worden die zich snel kan aanpassen én moderne dienstverlening biedt.
DBV telt 6 portefeuilles aangestuurd door een directeur. De portefeuille Facilitair en Huisvesting (FenH) gaat in 2025 bestaan uit de nieuwe afdelingen Strategie, Kaders en Advies (SKA), de afdeling Dienstverlening en de afdeling Projectmanagement. Hieronder vallen de verschillende onderdelen die de gehele facilitaire dienstverlening voor de gemeente Den Haag afdekken, zoals o.a. Printservices, horecavoorzieningen, gebouwenbeheer, verhuizingen, kantoormeubilair, de Service Desk, evenementen, beveiliging en contractmanagement, beleid en advies, en de vele projecten op het terrein van FenH. FenH beheert 40 gebouwen (meer dan 200.000 M2), 120 leverancierscontracten ter waarde van €46 miljoen per jaar en een budget van €70 miljoen per jaar.
Wat ga je doen?
Je bent primair verantwoordelijk voor de strategisch koers van het facilitaire domein van de gemeente Den Haag en de realisatie daarvan. Je stuurt en coacht de 3 afdelingsmanagers rechtstreeks aan en bent indirect verantwoordelijk voor de ruim 200 medewerkers van het domein. Je zorgt voor focus, prioritering en bent besluitvaardig. Je stuurt gericht op doelstellingen en resultaten, dit geldt zowel voor de continuïteit van de dienstverlening als voor de doorontwikkeling van de dienstverlening. Je bent drager van en geeft leiding aan de verder ontwikkeling van FenH, alsmede de integraliteit tussen de afdelingen. Verder zorg je, samen met afdelingsmanagers, voor het creëren van een goede werksfeer waarin alle medewerkers van FenH op een plezierige wijze bezig kunnen zijn met hun vakgebied en soepel samenwerken aan de vele opgaven.
FenH start in 2025 een transitie op het gebied van dienstverlening, procesvereenvoudiging en slimmer organiseren. Voor deze transitie is inmiddels een nieuwe hoofdstructuur voor FenH ontworpen, die naar verwachting in maart 2025 zal worden ingevoerd. Op dit moment wordt projectmatig gewerkt aan het ontwerpen van de zogenaamde fijnstructuur, die in de 2e helft van 2025 zal worden geïmplementeerd. Deze transitie gaat verder dan alleen een nieuwe structuur: ook het dienstverleningsconcept, de processen en de werkcultuur zullen verder ontwikkeld moeten worden, om zo te kunnen blijven voldoen aan de veranderende vraag en omgeving. Voor de transitie is een programmamanager aangesteld die wordt aangestuurd door de domeinmanager FenH, in afstemming met de directeur Ontwikkeling & Operatie.
Jij speelt een belangrijke rol in de transitie; om de plannen te laten ontwikkelen, draagvlak hiervoor bij de stakeholders te creëren en tot besluitvorming op directieniveau te brengen.
Daarnaast zal de implementatie van het concernbrede concept Werken en Ontmoeten in 2025 van start gaan. Deze opgave, waaraan FenH een belangrijke bijdrage levert is volop in beweging en wordt de komende jaren fors doorontwikkeld om zo het kantoor tot een innovatieve werk- en ontmoetingsplek te maken, het hybride werken te faciliteren en toekomstgericht concrete invulling te geven aan het 'anders werken'.
Je werkt verder nauw samen met de diensten van de gemeente Den Haag, o.a. De Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH). En uiteraard met de andere portefeuilles van DBV (denk aan Informatisering & Automatisering en Personeel & Organisatie).
Wat vragen wij?
Je hebt ruime strategische managementervaring in een bestuurlijke en complexe omgeving en bent probleemoplossend, verbindend, flexibel en daadkrachtig. Je weet een heldere visie te vormen en neemt iedereen hierin mee. Je hebt, als integraal manager, aantoonbaar ervaring met financieel- en personeelsmanagement. Je hebt oog voor talent, hebt ruime ervaring met coachend leiderschap en bent behalve sturend, ook faciliterend ingesteld.
Ook neem je mee:
- wo werk- en denkniveau;
- minimaal 7 jaar (integraal management) ervaring met het leidinggeven in de bedrijfsvoering van een complexe en dynamische omgeving;
- ervaring met het dragen en succesvol verder brengen van grote transities (verandermanagement);
- ervaring met het managen van stakeholders op strategisch niveau;
- kennis en ervaring met programma- en projectmanagement, opgavegericht - en businesscase gericht werken en je stimuleert hierin eigenaarschap bij medewerkers;
- affiniteit met het vakgebied Facilitair Management en Huisvesting is een pre, geen absolute must.
Wat bieden wij?
Een hele uitdagende, complexe en veelzijdige managementfunctie op Senior level, met veel ontwikkelmogelijkheden waarbij jij met jouw strategische inzicht, gedegen ervaring en niveau een belangrijke bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van de Dienst Bedrijfsvoering in het algemeen en het domein FenH in het bijzonder.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De portefeuille Facilitair en Huisvesting is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Er zijn zes portefeuilles gevormd, vijf inhoudelijk op thema en één op basis van de noodzakelijke doorontwikkeling.
- Financiën & Inkoop
- Personeel & Organisatie
- Informatisering & Automatisering
- Juridische zaken
- Communicatie & Citybranding
- Ontwikkeling en Operatie (Transactieverwerking, HR-Services en Facilitair en Huisvesting)
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
Op gesprekSuper, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenGefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingOp je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 2 februari 2025Het salaris bedraagt €6395 - €8889