Adviseur Kwaliteitsmanagement

mag 250116-SVA-001. Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Adviseur Kwaliteitsmanagement.

Opdrachtomschrijving:

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van drie projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom kwaliteitsmanagement.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsdossier van de projectteams. Je signaleert kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario's en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt adviseur kwaliteitsmanagement op de clusters Rijksrederij Vloot Vernieuwing, Rijksrederij Vlootexploitatie en Windenergie op Zee. Op deze clusters werk je samen met de Adviseurs Risicomanagement, Planningsmanagement en Capaciteitsmanagement. Dit doe je onder aansturing van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken:

• Kwaliteitsdossier beheren: Bijhouden en updaten van alle documenten van kwaliteit, inclusief het Kwaliteitsmanagementplan, het PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender. Je zorgt er zelfstandig voor dat documenten up-to-date zijn en neemt het voortouw om processen te beschrijven en te verbeteren;
• Kwaliteitsbewustzijn stimuleren: Organiseren van sessies en bijwonen van team overleggen om het kwaliteitsbewustzijn binnen het team te vergroten. Je werkt hierbij samen met het IPM-team en komt met concrete voorstellen;
• Maandelijkse challanges: Plannen en uitvoeren van maandelijkse challenges met teamleden om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen continu onder de aandacht te brengen;
• Interne audits uitvoeren. Plannen en uitvoeren van interne audits om de processen te beschrijven en te verbeteren. (RWS collega beschikbaar indien 2 personen benodigd) 
• Evaluaties uitvoeren. Het opzetten en uitvoeren van evaluaties om resultaten te meten en inzicht te krijgen in verbeteringen;
• Voortgangsrapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de activiteiten en verbeterinitiatieven;
• Bijdrage aan Stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van stuurindicatoren een stuurrapportage op voor het management.

Standplaats voor de clusters Rijksrederij Vloot Vernieuwing, Rijksrederij Vlootexploitatie en Windenergie op Zee is Rijswijk en Dordrecht. De project kantoordagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht, overige dagen hybride mogelijk.

Leiding en toezicht:

Opdrachtgever stelt de opdracht vast. De Manager Projectbeheersing (IPM-rolhouder) stuurt je daarbij aan op het cluster. Van opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Pro-activiteit
• Ondernemerschap/ initiatief

Eisen:

1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement;

2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal hbo niveau;

3 Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken;

4 Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn.

Wensen:

1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met kwaliteitsmanagement en het opstellen van een kwaliteitsdossier;

2 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing;

3 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement;
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal hbo niveau;
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken;
• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met kwaliteitsmanagement en het opstellen van een kwaliteitsdossier;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing;
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.