Facilitair coördinator

ig. 088800

Gemeente Winterswijk

Opdracht omschrijving

De gemeente Winterswijk is volop in beweging. Team facilitair is dringend op zoek naar een facilitair coördinator ter vervanging van een collega die zich in deze periode gaat richten op diverse projecten. Heb jij ervaring binnen het facilitaire werkveld en het coördineren van de diverse werkzaamheden? Ben je een aanpakker en kan je snel schakelen? Dan is deze mooie tijdelijke functie wellicht iets voor jouw. Het is goed om te weten dat er al een geschikte kandidaat in beeld is voor deze functie. 

Verantwoordelijkheden

Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot facilitaire voorzieningen binnen de organisatie. Een gedeelte coördinatie van gebouwenbeheer en klein onderhoud, behoort ook tot de functie. Hierbij maak je gebruik van zowel jouw commerciële kwaliteiten, als je financieel en technisch inzicht. Dit doe je voor alle gemeentelijke accommodaties, gebouwen, monumenten en fonteinen.

Zo houd jij je onder andere bezig met:

• De coördinatie van de werkzaamheden van de facilitair medewerkers en (extern ingehuurde) schoonmakers.
• De planning van het onderhoud aan monumenten en fonteinen.
• Monitoring van resultaatafspraken uit overeenkomsten (bv. Voor de catering en schoonmaak).
• Het beheer, onderhoud en verhuur van de sportzalen. Dit doe je in overleg met de sporthalbeheerders.
• Het organiseren en coördineren van de bedrijfshulpverlening.

Wat doe je nog meer:

• Je stelt werkplekken goed in en geeft ook instructies op dat gebied.
• Je coördineert alles rondom de vervoersmiddelen die eigendom zijn van de gemeente.
• Je beoordeelt, organiseert en controleert (grote) aanbestedingen van facilitaire aard.
• Je organiseert (mede) en begeleidt interne verhuizingen.
• Je stemt regelmatig af met de gebruikers van onze gemeentelijke panden.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 februari 2025 tot 1 januari 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd maar ook tussentijds worden beëindigd met een opzegtermijn van een maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO diploma Facility Management. Uw opleidingsniveau blijkt uit uw cv.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als facilitair coördinator. Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
• Opdrachtgever verlangt een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Hiervoor dient u, voor rekening van de opdrachtgever en in overleg met de opdrachtgever een VOG aan te vragen, als het komt tot ondertekening van de overeenkomst.

• De mate waarin je aantoonbare ervaring hebt als facilitair coördinator. (25%)
• De mate waarin je ervaring hebt in het geven van instructies van werkhouding en werkplekken. (25%)
• De mate waarin je ervaring hebt in aanbestedingen van facilitaire aard. (25%)
• De mate waarin jij goed en effectief kan communiceren met diverse groepen. (25%)

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO diploma Facility Management. Uw opleidingsniveau blijkt uit uw cv.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als facilitair coördinator. Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
• De mate waarin je aantoonbare ervaring hebt als facilitair coördinator
• De mate waarin je ervaring hebt in het geven van instructies van werkhouding en werkplekken.
• De mate waarin je ervaring hebt in aanbestedingen van facilitaire aard.
• De mate waarin jij goed en effectief kan communiceren met diverse groepen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen