Project- en teamondersteuner

if. 088820

Gemeente Weststellingwerf

Opdracht omschrijving

Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op: 

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
• Ondersteunende taken voor de teamleider
• Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
• Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
• Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

• Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding. 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 15 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Het gaat hier voor het tijdelijk inspringen bij zwangerschapsverlof van onze huidige project- en teamondersteuner.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden. (60%)
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. (40%)

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Klantgerichte opstelling
• Energieke persoonlijkheid
• Communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden.
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen