Financieel administratief medewerker

Functieomschrijving

Een uitdagend financieel administratief takenpakket in combinatie met controlerende en adviserende taken binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie. Als financieel administratief medewerker bij de IND maak je verschil!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie van financieel administratief medewerker (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S09). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan er een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee, die om continu verbeteringen vraagt in de ondersteuning van de organisatie. Hierbij staat integrale proactieve dienstverlening centraal.

De afdeling Huisvesting en Facilities (H&F) bestaat uit de teams Huisvesting, Facilitaire Kennis & Regie (FK&R) en Veiligheid. De Backoffice valt onder FK&R en zal naast FK&R ook de teams Huisvesting en Veiligheid faciliteren. Het team FK&R houdt de regie op de facilitaire dienstverlening door derden en is verantwoordelijk voor het accountmanagement richting de klantorganisatie. Het team werkt middels de Lean methode om continue verbeteringen in het proces door te voeren.

Voor de Backoffice van FK&R zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker die de Backoffice komt versterken.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker Backoffice FK&R, krijg je een uitdagend takenpakket. In deze functie kun je jouw controlerende en adviserende vaardigheden toepassen. Deze functie stelt jou in staat om grip te krijgen op en inzicht in de financiële uitgaven van de budgetten van verschillende teams. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van het huishoudboekje van het facilitaire domein. Je toont initiatief en denkt mee over de professionalisering van de administratieve dienstverlening. Deze functie biedt een mix van zelfstandig werken en samenwerken. De financieel administratief medewerker is de vraagbaak en het aanspreekpunt voor alle financiële vraagstukken voor collega's van verschillende afdelingen binnen BV Facilitair. Je speelt een cruciale rol in het beheer van financiële processen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Verwerken van facturen (prestatieverklaren);
• Eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor financiële vragen van de teams FK&R, Huisvesting en Veiligheid;
• Optimaliseren van financiële beheersprocessen;
• Controleren van en adviseren over financiële en administratieve processen die vallen onder de reikwijdte van de Backoffice;
• Rapportages opstellen over uitputting budgetten, analyseren van de gegevens en het terugkoppelen van de uitkomsten naar dossierhouder (kostenontwikkeling);
• Uitvoeren van analyse op basis van de door jou gemaakte rapportages over uitputting.

Je komt terecht in een team van collega's dat voor de uitdaging staat om het aandachtsgebied Backoffice te positioneren en te ontwikkelen. De omgeving waarin de Backoffice opereert is dynamisch. Er wordt van je verwacht dat je initiatief neemt, met frisse ideeën komt en stevig in je schoenen staat.

Functie-eisen

Je bent dienstverlenend en weet goed te schakelen met managers en adviseurs binnen de organisatie. Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis humor. Je voelt je thuis in een dynamische en veranderlijke werkomgeving.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financieel administratieve processen;
• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met MS Office en ERP (Enterprice Resource Planning)-systemen.

Competenties:

• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.