Adviseur audit materieelbeheer

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Bij Defensie werken niet alleen 50.000 beroepsmilitairen en reservisten, maar ook zo'n 24.000 burgercollega's. Samen zorgen zij ervoor dat ook de Koninklijke Landmacht altijd klaarstaat voor inzet, waar ook ter wereld. Wil jij jouw expertise inzetten voor een professionele defensieorganisatie en zo bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- én buitenland? En ben je op zoek naar een rol waarin je direct invloed hebt op de kwaliteit van materieelbeheer? Dan is deze functie iets voor jou!
De Koninklijke Landmacht beheert een grote hoeveelheid materieel, dat essentieel is voor de slagkracht van de organisatie. Dit beheer omvat de instandhouding en het onderhoud van materieel gedurende de gehele levenscyclus - van ingebruikname tot afstoting.
We zijn op zoek naar een Adviseur Audit Materieelbeheer voor het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) van de Koninklijke Landmacht. In deze rol werk je nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om de kwaliteit van het materieelbeheer te waarborgen. Heb je ervaring met materieelbeheer, sterke analytische vaardigheden en ben je communicatief vaardig? Dan is dit jouw kans om een verschil te maken binnen de Koninklijke Landmacht.
Als Adviseur Audit Materieelbeheer bij het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van dit proces. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om ervoor te zorgen dat het materieelbeheer voldoet aan alle richtlijnen en hoge standaarden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Monitoren en plannen:

• Je bewaakt de planning en monitort het materieelbeheer op verschillende niveaus, zoals brigades en bataljons. Daarbij zorg je dat processen correct worden uitgevoerd volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Je maakt gebruik van BI-VEST, een Business Informatie-tool, en fungeert als vraagbaak voor gebruikers.
• Je optimaliseert het gebruik van deze applicatie binnen de organisatie.
• Stakeholderoverleg:

Je bent het aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders, waaronder de Algemene Rekenkamer, de Audit Dienst Rijk, de Defensiestaf en andere onderdelen van Defensie. Samen bespreek je de voortgang en kwaliteit van materieelbeheer.
Teamondersteuning:

• Bij afwezigheid van het hoofd van team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer neem jij de leiding.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Wij zoeken een gedreven professional met:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met het schrijven van nota's en adviesrapporten;
• kennis van voorraadbeheer, inventarisatie en materieelbeheer;
• ervaring binnen logistieke ketens (supply chain);
• kennis van SAP (pré).

Daarnaast ben je een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een klein team en weet anderen te motiveren. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, en je houdt graag de regie. Tot slot ben je analytisch sterk en denk je altijd een stap vooruit.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.