Functieomschrijving
De Auditdienst Rijksoverheid (ADR) en de Algemene Rekenkamer controleren of door de Rijksoverheid publiek geld rechtmatig, zinnig, zuinig en zorgvuldig wordt uitgegeven. Bij elk ministerie hebben zij een centraal aanspreekpunt. Zo ook bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting & Ruimtelijke Ordening (VRO). De coördinator ADR-AR die wij zoeken is gepositioneerd bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en werkt voor de ministeries van BZK en VRO. Het gaat bij deze functie vooral om het coördineren van taken binnen het team en bewaken dat deadlines worden gehaald. Je zorgt dat de kwaliteitsstandaard van de correspondentie van hoogwaardig niveau is, en bent zelf ook in staat om vlot en leesbaar te schrijven. De ADR kan na het uitvoeren van controles tot de conclusie komen dat er bij een organisatieonderdeel van het ministerie iets niet op orde is en kwalificeert dit als een bevinding. De AR kan tot een zelfstandig oordeel komen en tot de conclusie komen dat een bedrijfsvoeringsproces niet goed is ingericht of wordt uitgevoerd en spreekt dan van een onvolkomenheid. Jij beheert het proces om samen met collega's bevindingen en onvolkomenheden op te lossen of beter nog te voorkomen. Al deze taken vragen om (dagelijkse) interne afstemming binnen alle lagen van het departement: van je naaste collega's tot directeuren, SG en bewindspersonen. De SG is de hoogste ambtenaar van een departement. Het onderhouden van een goed (intern) netwerk is daarmee één van jouw belangrijkste competenties. Politieke of bestuurlijke krachten kunnen zorgen voor onverwachte wendingen waarmee niet alleen een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit maar ook jouw creativiteit en kennis.
Concreet werkt het team coördinatie ADR&AR bijvoorbeeld aan de volgende zaken:
- vervullen spilfunctie tussen onderzoeksteam ADR en AR en collega's binnen het kerndepartement en bij de vele uitvoeringsorganisaties van de ministeries van BZK & VRO.
- coördinatie en redactie (bestuurlijke) reactie op rapporten Algemene Rekenkamer
- kritisch meedenken bij het opstellen van plannen van aanpak en verbeteracties
- bewaken voortgang verbeteracties n.a.v. Onvolkomenheden (onder andere via een Monitoringcommissie)
- adviseren ambtelijke top over voortgang verbeteracties en over onderwerpen op terrein van ADR & AR
- meeschrijven en redigeren van formele stukken richting ADR, AR en Tweede Kamer
- frequent overleg met ADR & AR
- vervullen secretaris rol Audit Committee BZK & VRO
Functie-eisen
- je hebt een relevante afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde of accountancy
- je bent flexibel en goed in staat te opereren in een dynamische omgeving en houdt hierbij het overzicht
- je hebt een goed gevoel voor politieke bestuurlijke verhoudingen
- je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- je bent een communicatieve teamspeler maar kunt ook uitstekend zelfstandig opereren
- je bent analytisch sterk en zeer accuraat
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
KP&I is onderdeel van de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ). Jij komt te werken bij de afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KP&I). Bij KPI coördineren we de activiteiten rondom de financiële verantwoording. We maken deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken. Het is de taak van KP&I om kaders te stellen voor en richting te geven aan de uitvoering van financiële processen. Ook voorzien we in de financiële informatie die nodig is voor sterk financieel beheer en goede control. De directeur FEZ is tevens coördinerend directeur inkopen (CDI). Binnen de afdeling werkt een team ADR & AR. Dit team van drie personen maakt onderdeel uit van het cluster verantwoording, informatie en financial control. De afdeling KPI telt ongeveer 24 collega's met verschillende expertises. Naast de coördinatie van de Algemene Rekenkamer en Auditdienst Rijk zijn dat inkoop, aanbesteden, fiscaliteit, subsidies en procesoptimalisatie. Kortom: een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne sfeer. Binnen KP&I vinden we resultaatgericht werken belangrijk maar vooral ook tijd voor sociale activiteiten binnen verschillende teams of directie. We werken hybride zowel thuis als op kantoor. Een diversiteit aan meningen en achtergronden maakt ons team sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij FEZ hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.
Het salaris bedraagt €5212 - €7747