Managementassistent opleiding interne geneeskunde

Wat ga je doen?

De opleiding Interne Geneeskunde bij Amsterdam UMC is in 2023 ontstaan uit de fusie van de opleidingen in AMC en VUmc. Voor de organisatie van deze opleiding zoeken wij een managementassistent met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiënt organiseren. Als managementassistent vorm je de kern van de opleidingsorganisatie en heb je intensief contact met ongeveer 100 artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en circa 10 artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS). Dankzij jouw planning kunnen zij optimaal leren en ontwikkelen, wat hun werkplezier en motivatie vergroot en uiteindelijk ook de patiëntenzorg ten goede komt.

Je speelt een belangrijke rol in de kwaliteit van de opleiding en de zorg die wordt geleverd. Jouw planning draagt direct bij aan een gezonde werk- en leerbalans voor de AIOS, wat een impact heeft op hun motivatie en de hoogwaardige zorg die zij leveren. Je bent een cruciale schakel binnen een multidisciplinair team van opleiders, AIOS, ANIOS, (administratieve) opleidingsondersteuners en zorgmedewerkers waar samenwerking en voortdurende verbetering centraal staan.

• Actief initiëren en implementeren van procesverbeteringen in planningsprocessen en capaciteitsmanagement, waaronder het optimaliseren van verlof- en scholingsplanningen.
  • Hierbij verken je technologieën om trends en knelpunten vroegtijdig te signaleren.
• Plannen en mede organiseren van opleidingsactiviteiten, zoals:
  • Opleidingsvergaderingen.
  • Onderwijsbijeenkomsten.
  • Sollicitatierondes.
  • Studiedagen.
• Opstellen en bijstellen van roosters voor AIOS en ANIOS volgens de geldende cao, wet- en regelgeving en beschikbare capaciteit.
  • Efficiënt inplannen van diensten, inclusief het snel aanpassen bij last-minute wijzigingen en onvoorziene situaties, waarbij je waar mogelijk gebruikmaakt van geavanceerde planningssoftware.
  • Beheren van roostering, verlofaanvragen en verzuimmeldingen in verschillende systemen, met mogelijkheden om terugkerende taken te automatiseren.
• Overleg met AIOS en ANIOS over individuele aanpassingen in de planning, zodat leerdoelen en persoonlijke omstandigheden optimaal worden gefaciliteerd.
• Ondersteunen van het opleidersteam bij voorkomende werkzaamheden.
• Beheren van de opleidingswebsite.

Naast je dagelijkse planningswerkzaamheden krijg je de ruimte om met vernieuwende ideeën en concrete verbeteringen te komen die de opleiding efficiënter en effectiever maken. Jouw inzichten kunnen bijvoorbeeld leiden tot een beter afgestemde planning en soepelere processen, waarbij technologie de opleidingsorganisatie verder ondersteunt. Zo maak je deel uit van de voortdurende innovatie binnen Amsterdam UMC.

• Ruime ervaring als Managementassistent, bij voorkeur in een complexe (zorg)omgeving;
• HBO-werk- en denkniveau en een sterk analytisch vermogen voor strategische planningsvraagstukken;
• Flexibiliteit, proactiviteit en zelfstandig beslissingsvermogen in dynamische situaties;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, sociaal vaardig en stressbestendig;
• Beheersing van geavanceerde functies in MS Office of bereidheid deze te leren.

• Een 0-uren contract bij het Flexbureau.
• Naast een uitstekend basissalaris (Salarisschaal 7) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.