Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-02-2025 - 03-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Doel van de rol:
• Helpen het team maximale waarde te creëren binnen het Uitspraken Team van de Base Publieke Dienstverlening.
• Bijdragen aan de digitalisering van de Rechtspraak, gericht op de publicatie van gerechtelijke uitspraken via rechtspraak.nl.
• Ondersteunen van de uitvoering van het programma 'Meer en Verantwoord Publiceren', dat streeft naar transparantie en controleerbaarheid van de Rechtspraak.
Taken en Verantwoordelijkheden
1. Visie en Roadmap opstellen:
• Inventariseren van behoeften van gebruikers en stakeholders.
• Onderzoeken van mogelijke verbeteringen zoals kortere doorlooptijd, hogere gebruikerstevredenheid, of kostenverlaging.
• Ontwikkelen van een roadmap die richting geeft aan productontwikkeling, inclusief meetbare effecten.
• Kritisch beoordelen van ideeën of wensen en waar nodig knopen doorhakken of "nee" zeggen.
2. Stakeholdermanagement en Samenwerking:
• Nauw samenwerken met informatiemanagers, andere product owners, IT-managers, gebruikers, en portefeuillehouders.
• Afstemmen met andere product owners om raakvlakken en samenwerkingsmogelijkheden te benutten.
• Optreden als vraagbaak voor juridische en administratieve processen.
3. Teamleiding en Inspiratie:
• Inspireren, verbinden en stimuleren van teamleden.
• Creëren van een vertrouwensband binnen het team.
• Kritisch monitoren van prestaties en doelen; voortdurend streven naar verbetering en efficiëntie.
• Opstellen van user stories waarmee het team concreet aan de slag kan.
4. Structuur en Besluitvorming:
• Structuur aanbrengen in een complexe en snel veranderende omgeving.
• Belangen en belanghebbenden onderkennen en mogelijke tegenstellingen omzetten in heldere beslispunten.
5. Rol als Schakel:
• Fungeren als spil tussen de gerechten en IVO (IV-dienstverlener voor de Rechtspraak).
• Prioriteren van te ontwikkelen functionaliteiten binnen een complexe omgeving.
Competenties en Vaardigheden
1. Analytisch:
• Overzicht behouden in een complexe omgeving.
• Gegevens en wensen vertalen naar duidelijke plannen en beslispunten.
2. Communicatief Sterk:
• Mensen inspireren, verbinden en uitdagen.
• Transparant en positief communiceren.
3. Proactief en Besluitvaardig:
• Lef tonen om bestaande processen of denkwijzen te doorbreken.
• Knopen doorhakken en verantwoordelijkheid nemen voor keuzes.
4. Teamgericht:
• Teams inspireren, begeleiden en ondersteunen.
• Continu streven naar een betere samenwerking.
5. Flexibel en Praktisch:
• Zowel strategisch denken als praktisch handelen.
• In staat om veranderingen en dynamiek goed te managen.
Achtergrond Opdracht
• Publieke Dienstverlening biedt ICT-diensten voor externe stakeholders, zoals burgers, advocaten en andere professionals.
• Het Uitspraken Team richt zich op het ontwikkelen en beheren van applicaties voor de publicatiestraat.
• De ambitie is om alle gerechtelijke uitspraken op een transparante, gecontroleerde manier via rechtspraak.nl te publiceren.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar; Je hebt kennis van en relevante ervaring als Product Owner in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie); Fulltime gewerkt als Product Owner.
Je werkt oplossings- en resultaatgericht, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en laat je niet snel van de wijs brengen bij tegenslag;
Je bent een echte agilist en kan anderen meenemen in deze manier van denken en werken. Je neemt stakeholders mee met jouw visie, leidt je team in het creeeren van waarde en maakt op basis van validatie keuzes over de richting.
Professional Scrum Product Owner 1 & 2 (PSPO 1 & PSPO 2).
Werkt als een ondernemer met een duidelijke visie.
Bepaalt de roadmap en de stappen die nodig zijn om doelen te behalen.
Is kritisch op wensen en verzoeken van stakeholders en valideert deze vóór implementatie.
Durft status quo uit te dagen en denkt out-of-the-box.
Gericht op meetbare outcomes in plaats van activiteiten.
Creëert inzicht in verschillende aspecten van het product om keuzes te maken met data als input.
Maakt duidelijke keuzes en durft 'nee' te zeggen.
Weegt voordelen af tegen verwachte kosten.
Formuleert strategische thema's en vertaalt deze naar concreet werk voor het team.
Gebruikt verschillende kaders, zoals security en privacy, in besluitvorming.
Acteert op verschillende niveaus en is een goede gesprekspartner.
Beschikt over organisatiesensitiviteit.
Luistert goed en draagt bij aan een goede samenwerking.
Bedreven in stakeholdermanagement binnen een complexe organisatie.
Kan afhankelijkheden managen en draagt bij aan programma 'Meer en verantwoord publiceren'.
Wensen:
HBO of academisch werk- en denkniveau.
Je weet hoe de verschillende stances van een Product Owner werken, wanneer je deze kan inzetten en bent bewust van waar jij hulp nodig hebt.
Je bent leergierig en continue bezig om jezelf verder te ontwikkelen als Product Owner.
Je bent in staat om een relatief nieuw team samen met de Scrum Master te laten groeien.
Ervaring met verandertrajecten en digitalisering in een grote, complexe omgeving.
Ervaring in het toepassen van agile werken middels het Scrum framework in combinatie met een groot programma.
Ervaring met User Story Mapping, Product Discovery en het faciliteren van workshops.
Ervaring in complex, politiek gevoelig, stakeholdermanagement.
Je bent in het bezit van de volgende certificaten:
Professional Scrum Product Backlog Management Skills,
Professional Agile Leadership
- Evidence-Based Management &
Professional Product Discovery and Validation.