Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 01-12-2024 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Reageren voor: 20-01-2025
Organisatie:
Programma's, Projecten en Onderhoud
Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.
Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten via het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). In deze opdracht maak je deel uit van drie projectteams en ben je verantwoordelijk voor de werkstroom kwaliteitsmanagement.
Verantwoordelijkheden:
• Uitvoeren van de werkstroom kwaliteitsmanagement.
• Leveren van stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en Managers Projectbeheersing.
• Beheren van het kwaliteitsdossier van de projectteams.
• Signaleren van kansen, stellen van prioriteiten en presenteren van oplossingsscenario's.
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) en creëren van draagvlak binnen en buiten projectteams.
• Betrekken van relevante experts waar nodig.
• Creëren van overzicht en inzicht in blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement.
• Fungeren als aanvoerder en adviseur die het team enthousiasmeert en in positie brengt.
Clusters:
Je wordt senior adviseur kwaliteitsmanagement voor de volgende clusters:
• Rijksrederij Vloot Vernieuwing.
• Rijksrederij Vlootexploitatie.
• Windenergie op Zee.
Je werkt nauw samen met de Adviseurs Risicomanagement, Planningsmanagement en Capaciteitsmanagement, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.
Kerntaken:
• Kwaliteitsdossier beheren:
• Bijhouden en updaten van het Kwaliteitsmanagementplan, PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender.
• Beschrijven en verbeteren van proces
• Kwaliteitsbewustzijn stimuleren:
• Organiseren van sessies en teamoverleggen.
• Samenwerken met het IPM-team en doen van concrete voorstellen.
• Maandelijkse challenges:
• Plannen en uitvoeren van maandelijkse sessies met teamleden om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen te bevorderen.
• Interne audits uitvoeren:
• Plannen en uitvoeren van interne audits (met RWS-collega indien nodig).
• Evaluaties uitvoeren:
• Opzetten en uitvoeren van evaluaties om resultaten en verbeterpunten te meten.
• Voortgangsrapportage:
• Opstellen van maandelijkse rapportages/dashboards met activiteiten en verbeterinitiatieven.
• Stuurrapportage:
• Iedere vier maanden opstellen van een stuurrapportage met stuurindicatoren voor het management.
Locatie en werkwijze:
• Standplaats
• Rijswijk (dinsdagen) en Dordrecht (donderdagen).
• Werkwijze:
• Overige dagen hybride werken mogelijk.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal hbo niveau.
Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met kwaliteitsmanagement en het opstellen van een kwaliteitsdossier.
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie.
Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht fysiek aanwezig zijn.